各院(系)部:
为了加强并规范课程考核的管理,要抓好考风,促进学风,切实把人才培养的质量提升上去,现就 2023 - 2024 学年第一学期课程考核的相关工作提出要求如下。
一、加强组织管理与监督检查
学校成立了课程考核工作领导小组。该领导小组全面负责课程考核工作的组织事宜,负责课程考核工作的领导工作,负责课程考核工作的监督工作,负责课程考核工作的检查工作。同时,负责对教师在课程考核过程中违规违纪行为进行认定,负责对教师在课程考核过程中违规违纪行为进行处理。此外,还负责对学生在课程考核过程中违规违纪行为进行认定,负责对学生在课程考核过程中违规违纪行为进行处理等工作。
最后负责检查、装订、存档本单位课程结课资料的工作。
二、认真做好学生教育与教师业务培训
各院(系)要维护我校良好的考风考纪,可通过召开主题班会等形式,组织学生认真学习《青岛农业大学海都学院学生课程修读管理办法》《青岛农业大学海都学院学生违反学习纪律认定及处理办法》《青岛农业大学海都学院考场规则》等课程考核相关规定。同时,结合历年学生违反日常学习纪律和违反学业考核纪律的案例,对学生进行诚信考试教育,让学生充分认识到学习的严肃性,确保每个学生都能严格遵守考核纪律,从而维持良好的考场秩序。
各院(系)部要保证课程考核工作顺利进行,需组织监考教师认真学习相关规定,如《青岛农业大学海都学院教职工违规违纪处理暂行规定》《青岛农业大学海都学院学生违反学习纪律认定及处理办法》《青岛农业大学海都学院考场规则》等,以此确保监考教师能严格履行职责,认真组织课程考核。
主题班会以及各院(系)部组织监考教师学习的记录材料,包括会议纪要、照片、诚信考试承诺书等,需在 2023 年 11 月 10 日前交至教务处考务管理科进行存档。
诚信考试教育是一个长期且系统的工程。各院系要依据本院系学生的考试安排情况。持续加强诚信考试教育。全力营造出“不想作弊”的氛围。营造出“不能作弊”的氛围。营造出“不敢作弊”的氛围。
三、严格课程考核组织程序
加强课程考核的调度管理工作。在课程考核期间,教务处考务管理科要保持通讯畅通,各院(系)部教学管理人员要保持通讯畅通,任课教师要保持通讯畅通,命题教师要保持通讯畅通。遇到问题时要及时沟通,以有效应对考核过程中的突发事件。
认真落实试卷提交以及保密的相关规定。命题教师要在课程结课考试前两周,亲自把试卷(包括纸质版试卷、电子版试卷以及答案)交到教务处试卷保管室(1#304)。各涉卷单位或个人应当按照要求做好试卷的安全保密工作。如果因为逾期提交试卷或者试卷泄露等原因,对考试的正常进行造成了影响,那么将会按照学校的相关规定进行严肃处理。电子版试卷的文件夹命名格式为:院系加上年级专业再加上课程名称加上出卷教师姓名;电子版的试卷命名格式为:院系加上年级专业再加上课程名称加上出卷教师姓名再加上试卷(A/B);电子版的答案命名格式为:院系加上年级专业再加上课程名称加上出卷教师姓名再加上答案(A/B)。
考试安排发布后不能随意改动。倘若确实存在特殊原因需要更改考试安排,那么就应当在考前至少一周把《考试安排情况变更申请表》(附件一)交给教务处考务管理科,以办理考试安排的变更事宜。
四、严格监考工作流程
监考教师一旦确定就不能私自更换。如果确实有特殊情况需要找他人代替监考,那么就需要在考前至少一个工作日填写《青岛农业大学海都学院教师监考调整申请表》(附件二),并将其交给教务处考务管理科,以此来办理监考人员的更换。
监考教师需在考试开始前 30 分钟前往教务处试卷保管室(1#304)进行签到。同时,监考教师要领取试卷。倘若监考教师出现迟到或者不到场等情况,进而对考试的顺利进行造成影响,那么将会依据学校的相关规定进行严肃处理。
监考教师需在考前对考生座位进行随机调整。要合理安排考场布局,让考生在考场内能够均匀分布。同时要保证考生前后对齐,左右间隔至少两个座位,且左右间距不少于 80cm。
并且要将这些物品统一放于指定位置。
考前,监考教师要做以下几件事:宣读《青岛农业大学海都学院考场规则》;清点考生的人数;检查学生的证件,这些证件包括身份证、学生证或所在院系开具的《证件丢失考试证明》(附件三)。没有证件的考生不可以参加考试。在检查过程中,若发现证件与学生本人不相符,就应当暂扣该证件。同时,要如实记录学生的相关信息,比如所在的班级、姓名、学号、考试科目等。之后,需将此事报给学校课程考核工作领导小组进行处理。
监考教师需按时把试卷材料发放给考生,绝对不可以提前将试卷和草稿纸发放出去。监考教师要在试卷下发后的最初时刻,提醒考生去填写班级、姓名、学号等相关信息,同时检查考生试卷上填写的姓名信息与学生证(或身份证)以及考生本人是否相符;还要提醒考生核对试卷的科目专业等信息是否准确,并且检查试卷是否存在缺损、缺页、多页、印刷不清楚等情况。
若试卷存在印刷问题,不能答复的应立即与教务处考务管理科联系。
监考教师要以认真负责的态度完成监考任务。其一,若发现学生有考试违纪意向,应予以警告并加强监管,努力将学生的违纪行为遏制在萌芽状态;其二,若发现学生存在考试违纪行为,应按照学校相关规定果断处理,同时及时将相关情况报考务管理科。规范要对违反学习纪律的认定程序进行规范。
监考教师需要进行安排,并且在监考过程中要做到以下几点:做到计分准确没有差错;做事认真细致不马虎;忙碌时能有效控制;前后位置安排合理;站立和坐下的状态恰当;左右位置分布适宜;正面和反面的操作规范;每一个环节都不可或缺;心思专注没有杂念;对待学生公平公正;自身保持正直的气质。凡因监考人员工作不当导致考场秩序混乱的,将取消其监考资格,且要按照学校相关规定严肃处理。
监考教师要知道考生入场的时间。开考 15 分钟之后,如果还有考生没到考场,那么这些考生就不能再进入考场了。而在考试开始 30 分钟之后,考生才可以交卷然后离开考场。
监考教师不能自行对考试时间进行延长或缩短。当考试结束时间还未到达时,监考教师不可以催促学生交卷。如果因为某些原因需要提前或者推迟考试时间,那么必须要经过教务处的批准。
严禁考生把草稿纸带出考场。
五、加强试题命制、批阅管理
各教学院(系)部需把好试题质量关。要确保试题名称与课程名称保持一致,试题的格式以及内容等都准确无误,题量要适中,以此来保证试题的质量。
所有课程考核的笔试内容,命题教师需分别命出 A 试题和 B 试题。A 试题和 B 试题在题型方面要基本相当,在结构方面要基本相当,在深度方面要基本相当,在广度方面要基本相当,在难度方面要基本相当,在题量方面要基本相当。A、B 卷的重复率不得超过 20%。教务处考务管理科可以从 A、B 两套试题中任意抽取一套作为考试试题,而另外一套则作为补考试题。
3.规范试卷的批阅。试卷的批阅工作要按照相关规定进行,装订工作也要严格遵循规定。要制定详细的参考(标准)答案以及评分标准,并且严格按照评分标准来打分。在阅卷的时候,应当注意标注题首分。所有的试题都要有详细的批改痕迹,每个知识点(或步骤等)都应该批注正分或负分。统计得分时必须要准确无误。
六、细化成绩管理
任课教师需加强对学生平时学习的检查以及平时成绩的管理。要依据课堂考勤、课堂测验、课堂提问、作业、实验、实习、课程论文、笔记等情况来综合评定平时成绩。平时成绩表的记录应做到详细且规范,需注明课堂考勤、课堂测验、课堂提问、作业、实验、实习、课程论文、笔记等各项成绩所占据的比例以及对应的日期。
本学期网上成绩提交开始时间是 2023 年 11 月 1 日。成绩录入教师按照教学班来进行操作,在超星综合教务管理系统中提交成绩。
成绩录入教师在开始录入成绩之前,需要严格依据《2023 - 2024 学年第一学期课程考核情况统计表》来设置成绩比例。倘若存在特殊情况需要对成绩比例进行修改,那么就应当在课程结课考核之前提交书面申请,并且将该申请交给开课院(系)部以及教务处进行审核,只有审核通过之后才可以对成绩比例进行修改。
4.特殊情况下的期末成绩记载:
缓考学生的成绩记载情况如下:对于因考试时间冲突、患病或者遭遇意外事故等特殊原因,无法按照规定时间参加课程考核的学生,他们可以在考前申请办理缓考。具体流程为,学生登录教务信息网的下载中心,下载《缓考申请表》并按照要求进行填写,同时附上病历、准考证等支撑材料,然后将这些材料交至所在院系进行审批。经过审核通过后,再将相关材料交至教务处进行备案。教务处收到备案材料后,会在成绩登载的特殊成绩标识项中注明“缓考”。同时,任课教师会正常录入学生的平时成绩,而期末成绩则录入“0”分。
免修学生的成绩记载情况如下:若学生按照教务处通知的要求办理了免修审核并获得通过,那么教务处考务管理科会在成绩登载的特殊成绩标识项中注明“免修”,同时成绩录入教师会正常录入学生的平时成绩。
作弊学生的成绩记载情况如下:学校公文发布了违纪学生的信息,之后考务管理科在成绩登载的特殊成绩标识项里,注明了“违反学业考核纪律”。同时,成绩录入教师按照正常流程,录入了学生的平时成绩与期末成绩。
缺考学生的成绩记载如下:成绩录入教师要依据《考场情况报告单》上的缺考信息,在成绩登载的特殊成绩标识项里注明“缺考”。同时,在期末成绩处录入“0”分。而平时成绩则应按照学生平时的表现正常进行打分。
重修跟班学生的成绩记载情况如下:该学生已加入教学班,其平时成绩以及实验成绩是有效的,并且会按照规定进行记载。
重修自修考试学生的成绩记载情况如下:成绩录入教师需要将期末成绩比例设定为 100%,并且期末成绩就等同于总评成绩(综合成绩)。
如果学生因为学籍异动等原因,使得学生成绩无法在系统中提交,那么任课教师需要填写《青岛农业大学海都学院学生成绩不能网上提交统计表》,要注明不能提交的原因,并且附上成绩证明材料,之后将其交给开课院(系)部教学工作办公室进行审核签字,在 2023 年 1 月 21 日前交至教务处考务管理科录入成绩;与此同时,教师要在成绩单上手动写下学生的学号、姓名、平时成绩、期末成绩和总评成绩,同时注明不能提交的原因。
成绩录入教师在提交成绩之前要对成绩进行仔细核对。只有确认无误了,才可以提交成绩。一旦成绩被提交,就不能随意进行更改。如果提交的成绩有误,就应该按照要求填写《学生成绩更改申请表》,在表中注明修改原因,并附上成绩证明材料。然后,签字盖章后到考务管理科办理成绩更正手续。
七、做好试卷分析、试卷装订、存档和自查工作
考核结束后,任课教师要结合学生的答题情况来分析学生的学习情况,并且要认真撰写试卷分析报告。要认真分析试卷内容,分析学生的答题情况,分析得失分的原因等情况,还要提出改进命题工作的建议以及改进教学的措施。
试卷装订需规范。任课教师在进行试卷装订之前,要对课程结课资料进行严格的自我检查。自我检查确认无误后,按照装订封面上所标注的顺序进行装订。
成绩单有打印版,一式两份,需交到开课院(系)部教学工作办公室存档。通识教育选修课的成绩单则直接送到教务处考务管理科存档。
将装订好的试卷等课程结课资料交开课院(系)部存档,通识教育选修课的结课资料直接送到考务管理科存档。各开课院(系)部需组织人员对上交的课程结课资料进行自查。若发现问题,应立即修正。成绩正式发布后,若发现结课资料批阅、成绩提交等环节存在问题,将依据学院相关规定严肃处理。
八、认真做好课程考核工作的总结
本学期课程考核结束后,各院(系)部要做好课程考核工作的总结。要从监考人员的培训方面总结经验、查找问题、提出改进措施;要从学生的诚信教育培训方面总结经验、查找问题、提出改进措施;要从试卷提交方面总结经验、查找问题、提出改进措施;要从考场巡视方面总结经验、查找问题、提出改进措施;要从阅卷方面总结经验、查找问题、提出改进措施;要从成绩提交方面总结经验、查找问题、提出改进措施;要从课程结课资料自查方面总结经验、查找问题、提出改进措施;要从存档方面总结经验、查找问题、提出改进措施,不断完善考核工作。
教务处
2023年10月19日
附件一:青岛农业大学海都学院考试安排情况变更申请表.doc
附件二:青岛农业大学海都学院教师监考调整申请表.doc
附件三:证件丢失考试证明.doc
附件四:青岛农业大学海都学院学生诚信考试承诺书.docx
工作时间:8:00-18:00
电子邮件
扫码二维码
获取最新动态