电子商业发票

了解电子商业发票的目的和好处。

电子商业发票（ECI）是一种贸易文件，且为无纸化形式，涉及开票过程的数字化；也就是说，它是以电子方式来创建、发送以及接收的发票。

您是进口商、出口商或者在贸易行业中扮演角色的人，可能已经了解商业发票。那么它们的电子版本呢？电子发票的使用越来越广泛，有时还属于必需的情况，所以熟悉它们是很重要的。

要更好地理解电子商业发票，首先需要了解什么是商业发票。其次，了解电子版本与标准版本的区别也是有帮助的。

什么是商业发票？

商业发票能帮助海关依据其所含关于所运输货物、发货人和收货人以及运输细节的重要信息，来确定适用的关税、税费和费用。

纸质与电子的比较

这两种形式包含相同的信息。只有在以系统的电子格式进行策划、发送和接收时，商业发票才会被视为电子发票。这种系统的电子格式能够允许自动和电子处理。

我们知晓标准和电子表格有着相同的目的且模样相似。不过，纸质的商业发票得手动进行填写，或者至少得打印出来，而电子商业发票是在网上完成填写后提交给承运人的。以下为商业发票（无论是电子的还是纸质的）以及其所需信息字段的示例。

这两种类型的发票唯一的区别在于格式。商业电子发票提供了一些纸质形式所没有的好处。

电子格式能够满足和纸质格式一样的所有目的，也用于相同的原因，并且它还提供了一些好处，比如：

发送电子发票的软件是安全的，所以欺诈和数据盗窃发生的可能性比较小，从而能够降低欺诈风险。

纸质商业发票需要手动进行填写操作，而电子发票在大多情况下是为您自动生成的。

电子商业发票提供了一些好处，所以一些国家和承运人更愿意使用电子贸易文件。国际承运人并非在所有国家都支持电子商业发票，不过在大多数国家它们是支持的。

大多数主要承运人允许您从他们的自动化或运输平台以及软件里创建电子商业发票。创建电子商业发票所需要的信息，大致与纸质商业发票的要求是一样的。

注意： 某些货物可能需要额外的信息。

您首先需要在您所偏好的运输平台上开启电子商业发票的生成功能。不同的承运人和平台，其具体的步骤或许会有所不同，但大致的过程是这样的：

在您的运输承运人相关软件里，找到您账户内的运输设置（或者与之等效的内容）；在您的运输平台中，找到您账户中的运输设置（或者与之等效的东西）。

激活/注册/启用/允许无纸化贸易文档（或等效项）

选择您是希望在平台上创建发票还是上传自己的发票

阅读并接受条款和条件以继续

设置偏好

填写所需字段

发货人的详细信息，包含姓名、公司以及地址等；装运的详细信息，涵盖运单号码、日期以及发票号码等；若收件地址与买方地址不同，还有收货人详细信息；买方详细信息，即买方的相关信息；商品/产品的详细信息，有描述、销售单位 HS 代码以及原产国等；最终成本/价值的详细信息，包含折扣、货币、运费、保险、重量等。

电子发票系统会生成快速响应代码。

上传电子签名到发票和 QR 代码

根据需要上传其他运输文件，例如 原产地证书 或 声明书

电子商业发票将传输到目的国的海关当局，以便促进货物的清关

仪表板中的标签

如果您以 Cost 来进行计算，那么能够在仪表板中为诸多承运人创建标签，此标签会利用系统里的订单详细信息（像客户信息、商品描述、HS 代码等）自动把商业发票填写好。并且，如果承运人和目的国接受电子商业发票，仪表板就会为您上传商业发票并且自动把它附加到标签上。

DHL

UPS

USPS

促销/折扣会影响我填写商业发票的方式吗？

在商业发票上处理折扣商品存在困难。您可能会碰到一些状况，比如海关不认可折扣，或者因为您的订单总额与商业发票总额不一致而需要进行对账。另外，您填写商业发票的具体方式会对海关计算最终成本产生影响。如果您提前预估了成本，但您的商业发票未填写准确信息，海关或许会收取与您最初向客户收取的费用不一样的金额，这或许会致使您承担额外的费用。所以，您必须清楚知晓相关事宜以避免这些潜在问题。