负责本部的行政管理以及日常事务。协助总经理做好各部门之间的综合协调工作。落实公司的规章制度。做好内外联系的沟通工作,确保上情能够下达,下情能够上报。负责对会议文件所决定的事项进行催办、查办以及落实。负责对全公司的组织系统以及工作职责进行研讨和修订。人力资源管理与发展方面的工作包括:进行组织架构的设计;明确岗位描述;编制人力规划;管理考勤。提供工作分析相关资料,让部门人力资源计划与组织战略相协调;对申请人进行面试,做出最终录用和委派决定;对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定;编写职务分析和工作分析;制定人力资源计划。通过这些举措,企业能采用科学方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适岗位,从而实现人力资源的合理配置,即做到企业内部“人事宜”。工作报酬方面:要制定合理的薪酬福利制度,做到劳有所酬,功有所赏。可以通过报酬、保险和福利等手段,对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,那些能够促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略,也是对员工工作绩效的一种有效报偿。培训开发方面:如今的市场毫无疑问是产品质量的竞争,本质上是人才的竞争,也是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的优劣,体现着一个企业所有岗位技能的水平,因此应当把全员培训当作企业立足的根本,追求全员的卓越,采用以人为本的管理方式。
提供培训开发需求以及待培训者的名单,接着制定并执行培训开发计划,此计划主要涵盖职业技能培训以及职业品质的培训。为员工的发展提供咨询服务,对在职培训开发进行规范指导,借助培训开发来提升员工的能力,同时让员工的能力得以发挥,以此来改善员工的行为方式,以达到期望的标准。公司规章制度方面:负责对公司的各项规章制度进行修订、制定以及检查监督。负责总务管理。因为没有后勤的保障,就无法保证生产稳定且正常地进行。首先需要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境以及车辆的管理。加强对人员进出的管理,加强对公务访客的管理,加强对车辆物品出入的管理,加强对消防安全的管理,加强对防盗防灾的管理,加强对职业安全防护的管理。同时,对员工进行安全教育,将“安全第一”“预防为主”的指导思想贯彻落实,以此创造一个安宁祥和的工作环境和生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
强调企业精神,创建公司的企业文化。企业文化能够反映企业生产经营活动中的战略目标,能够反映群体意识、价值观念和道德规范。它还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。同时,企业文化具有两种约束力,一种是硬的约束力即制度,一种是软的约束力即无形的约束力,比如活跃企业的文化生活、营造良好的生活环境和开展业余文化生活等。- 企业环境形象:创造良好的企业环境是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。企业制定《员工日常行为规范》以塑造员工形象。良好的员工素质和形象是企业形象的重要构成部分,同时也是企业文化的具体体现。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌以及工作效率等方面,都会给社会公众留下一个整体的印象。
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