英国历史学家、经济学家大卫·休谟曾言:“高尚的竞争乃是一切卓越才能的源头。”在每一天里,竞争都能激励着我们持续向前,它成为了我们提升自我的动力之所在。
如今的员工处于信息爆炸的时代,他们思路具有创新性,大胆地求变,勇于参与竞争,个性鲜明且朝气蓬勃。数字革命要求他们在整个职业生涯中持续更新技能,这使得新生代员工更注重自我发展与成长。另一方面,社会在飞速发展的同时,也伴随着人心浮躁等不稳定状况。那么,如何发挥新时代员工的优点,让他们能够“安心、静心、宁心”地踏下心来工作学习,以达到企业“稳定军心”的目的呢?此问题下,单一学习模式已无法满足员工需求。员工们格外希望企业能营造持续学习环境和丰富学习形式。这是新时代“学习型组织”诞生的重要原因之一。新时代学习型组织与传统的相比,必然拥有更丰富学习模式和更包容特性,像微培、线上线下联动学习,还有竞赛类。有时开展一场别开生面的“比武竞赛”,让学习贯穿始终并做到“知行合一”,比安静听一节课收获更丰,也更受员工欢迎。那么如何在调动参赛人员的积极性的同时,又营造积极向上的学习氛围,并且采用“赛训”结合的方式来开展一场“有效”的竞赛呢?结合多年的培训管理经验,笔者有以下几点心得和思考与大家分享。
在笔者的观点里,一套完整的竞赛体系就如同人体的头脑、心脏、五官以及身体一样,是一个相互协调的整体,各个部分都不可或缺(如图 1)。
一、头脑:目标导向
现代企业管理中,各项工作都以目标为导向。竞赛工作也不例外。从立项开始,到方案策划,都应结合公司每阶段的发展需求以及重点工作,从而树立明确的竞赛目标。
公司刚成立时处于开拓阶段,面对大批新入职员工,他们的业务基础亟待夯实,服务水平急需提升。他们纷纷走上了管理和支撑的岗位。
精进阶段:一般公司在成立 2 - 3 年后,员工队伍会基本稳定。此时,新的问题出现在眼前:一部分老员工经历了职业新鲜期和成长期后,进入了职业倦怠期。而呼叫中心本身是情绪消耗型企业,重复性的工作所带来的情绪压力与职业倦怠感的双重累加,容易导致员工人心浮动,甚至引发离职潮。另一方面,我们还需要进一步思考和实践如何再将企业服务质量进一步提升,使专业水平再上新台阶,打造出综合素质过硬的精英团队。针对上述问题,我公司开展了年度“达人赛”,此“达人赛”包含打字、知识库查询以及方言项目。同时,还依托精品大讲堂开展了“团队超级挑战赛”等。通过这些比赛,在客服专员中评选出各项“达人”以及超级“精英团队”。这样做既能在企业中树立标杆,又能在员工中树立榜样,在提升员工个人荣誉感和团队归属感的同时,也增加了员工对企业的认同感。
创优阶段:公司在成长且运营体制逐渐成熟。在此过程中,企业对运营管理以及培训创新提出了更高的要求。同时,此时的员工对个人职业生涯发展的愿望变得更加强烈且迫切。那么,怎样让企业和个人的发展目标达成一致呢?又如何在实现企业发展的同时推动员工个人发展呢?其二,为个人成长铺设通路。从个人层面给员工提升空间和渠道,让员工有追求和盼头,实现其个人发展和成长,同时也助力企业人才空间的填充。因此,企业“创优阶段”可改变以往竞赛全民参与的“全覆盖”模式,改为针对性的“定制化竞赛”路线。我公司开展了《出众管理者》竞赛。通过班长、主管采用创新形式的比赛方式,评选出了众多的“管理明星”。利用“明星粉丝效应”,带动员工积极学习行业内的先进知识,创新管理模式。营造了积极向上的学习氛围,同时也助力企业发现人才和储备人才。
二、心脏:抓要点
办赛目标确立后,另一件重要的事是“抓要点”。从方案的策划到后期的组织和执行,都要依托于几个要点。否则,竞赛工作就会变成华而不实、只走过场的“表演秀”,费时费力却收效甚微。
1.公平性:公平、公正、公开的培训生态的建立
很多竞赛结果关乎公司人才的“选、用、育、留”。所以,任何赛训活动的开展都必须以公平、公正、公开为前提。不然的话,竞赛工作会产生反效果,会激起员工对企业的不满,甚至会影响到人员的离职率。以最简单的笔试来说:要做到考前将出题和封卷进行封闭处理,考中收取员工的手机和所有复习资料,考后对阅卷进行封闭并进行监控录像等。通过以上这些做法,能够为企业构建起一个公平竞争的环境,为建立“良性生态体系”打下稳固的根基。
2.导向性:与工作紧密相关,绩效为导向
开展语音语调、方言达人赛和综合知识竞赛等以提升客户满意率让员工在玩中学、在赛中练。
3.专业性:业精于专,建立良性向上的赛式生态循环体系
竞赛与一般形式的培训不同。它更依赖各流程和环节的衔接,更注重创新性以及过程和形式的开展。所以更难将其指标和成果量化。通常是开展完一次比赛就完成任务,下次再开展就需重新开始。竞赛一般在年底期间开展较多,而年底是各企业最忙的时候,其本身准备工作繁杂,往往在赛前就让组织方忙得晕头转向。如何让竞赛工作更具专业性且更有序?怎样能使竞赛成果得以发酵?如何让竞赛产生“积累效应”呢?其一,要注重赛后的经验总结,在每次竞赛工作完成之后编写竞赛总结,这里所说的竞赛总结并非仅仅局限于成绩汇报和奖金申请方面,而是要在总结中涵盖以下三个方面:本次竞赛中有哪些优秀的经验是今后值得借鉴的?遇到了哪些问题点是今后需要解决的?其二,引入大数据分析法,比如可以对竞赛组织者和参赛者这两方面进行多维度分析。在比赛前设定目标,明确对双方的要求和提高的期许。后期竞赛完成后,还要查看是否有提升。哪些参赛者取得了明显的进步呢?在数据方面又有怎样的体现呢?通过对参赛后的相关数据进行反馈分析,进而提出改进方案等。其三是对“基础设施建设”予以重视,例如建立竞赛专项题库并定期对其进行维护,定期邀请业内专家来为竞赛题目以及评审的专业性进行把关等。通过以上三个方面的工作开展,竞赛工作能够形成一个生态循环,这个循环不断完备且向上。同时,能够达到以赛促训、以赛促培的目的,还能不断提高学习型组织的效能。
4.权威性:聘请行业知名专家,打响竞赛品牌
人类最高的需求按照马斯洛理论来说是自我价值的实现,也就是自我的成长和进步。员工有着与业内知名导师交流和学习的渴望,有着自我成长提升的渴望。所以我们邀请了行业内知名专家来对选手进行赛前辅导、赛中打分以及赛后点评。同时在决赛中专门设置了专家答辩环节。导师与选手们的创新思维相互碰撞,管理理念相互交锋,这为所有参与竞赛的选手和观众奉献出了一份丰盛的盛宴。它让员工感受到了企业为其成长所创造的平台以及付出的关爱,也为公司的技能竞赛品牌树立了权威性。
5.创新性:创新办赛模式、趣味与业务完美融合
在刚参加的 TTT 培训里,给笔者留下最深刻印象的是老师所分享的“未来培训的两大趋势”。这两大趋势分别是“高端培训咨询化”以及“普通培训娱乐化”。如今,培训形式正在以从未有过的速度进行着更新和迭代。在未来,那些能够受到企业员工欢迎的培训,必然是突破了传统,同时兼具娱乐性和创新思路的形式。我公司开展的方言达人赛,通过考“听力”,让竞赛脱离传统枯燥形式;开展的一站到底抢答赛,通过考“反应”,让竞赛脱离传统枯燥形式;开展的撕名牌、指压板接力、电力知识情景剧展演和无领导小组讨论等活动,通过考“团队智慧”,让竞赛脱离传统枯燥形式,这些活动更能提升员工的学习兴趣。
6.参与性:让观众参与进来
如何扩大竞赛的辐射影像范围,使其影响力不局限于参赛选手?竞赛的宣传很重要,而观众的参与性也极为关键。好的观众体验能让员工真正参与进来,进而带动整体竞赛氛围,对竞赛后期推广起到强大的推动作用,形成“口碑效应”。可以专门设置竞赛期间的观众互动环节,由专人或者专项小组来负责开展观众进场扫码识别的工作。识别后的手机能够在赛间收集神秘标识码,这些手机可以与参赛选手一起答题,并且依据答题数量来抢夺“神秘队员”的名额参赛或者进行后期抽奖。同时,还可以设置建群抢红包来热场,以及开展有奖答题等各种互动环节,以使竞赛更贴近实际情况。
三、五观:眼观六路、耳听八方,宣传三波法
任何工作都存在难点。一般企业竞赛运营的最大难点为,在之前一年已经极为热烈且成功地举办过大赛的情况下,怎样再次吸引更多的员工来关注并参与竞赛。并且通常竞赛结束后就结束了,后续成果的推广力度很弱,甚至根本就没有后续推广,最多也就写几篇报导。那么,如何把竞赛的优秀成果进行推广呢?怎样让其辐射范围更大呢?从广告心理学的角度来看,人类多次通过感官刺激(包括眼观、耳听、嘴说等)接收到的信息,会形成强大的心理暗示作用,并且会给人留下十分深刻的印象。基于此,笔者特意提炼了宣传“三波法”,以便根据竞赛的不同阶段进行有针对性的宣传。
1.赛前一波宣传:多渠道多维度海量宣传
从营销学角度而言,有一种广告营销方式从古至今都适用,那就是海量宣传法。我公司依据此模式,在赛前为竞赛制定了专门的宣传企划,编写了推广软文,还设计了主题海报。通过微平台推送、易拉宝、电子屏、传单、海报展板等方式,进行多媒介全渠道的宣传,使得每位员工在公司的任何时间、任何地点,只要一抬眼或者一打开手机,就能看到我们的竞赛宣传。
2.赛中二波宣传:情怀走心引起共情
宣传的最高境界是能够走进人心。典型宣传的说服力和感染力在于宣传主体本身是真实可信的。我公司进行视频专访,在赛前走进部门,为所有参赛人员拍摄竞赛 VCR 纪录片,以此见证他们的奋斗足迹与成长。这些纪录片在竞赛现场播放,收获了非常热烈的反响。同时,这些纪录片被用于后期宣传企划之一,推出了专题报导。其次,根据参赛选手的特点,结合他们的个人事迹和先进工作经验制作宣传海报,在大屏上进行滚动投放,让参赛员工有荣誉感,也让其他员工有学习的榜样。
3.赛后三波宣传:分享式培训与明星粉丝效应的强强联手
二是组织优秀竞赛成果的分享活动,针对不同的受众人群进行“定制式推广学习”。例如,对于优秀班组长的管理经验分享,我公司会分几期次组织在班的班组长进行学习观看等。
竞赛办得再好,如果没有专项的宣传,最终成果就难以得到应用和推广,赛式培训的效果也会大打折扣。所以,宣传在竞赛中不只是辅助手段,更是竞赛工作的重要组成部分。通过以上三个步骤的宣传,竞赛成果能够全面推广,竞赛影响能够全面辐射,赛式培训能够全面展开,企业的学习氛围会空前高涨,为企业构建学习型组织提供了强劲的推动力。
四、身体:关键点倒推法
竞赛与普通培训形式最大的不同在于,竞赛需要全方位且多部门协同作战,它更依赖于策划和组织协调的顺畅程度,对流程化的要求也更为严格。所以,在流程中划出竞赛筹备组织过程中的关键点,通过流程“关键点”倒推的方式来进行竞赛工作,有时往往能取得事半功倍的效果。
人员方面:在竞赛方案确定之后,最先需要确定的是项目团队成员。这里有两个“关键点”需要留意。其一,要尽早开展跨部门人员的协调工作,特别是在年底这个时间节点,如果协调稍晚,往往会发现自己需要协调的人员已经被其他部门抢先安排了。一是关键岗位人员需做好 A、B 角备选方案。因为无法预知比赛当天组织人员是否会因车子半路坏了、患急性阑尾炎或其他突发事件而无法到场。人员能否协调顺畅,这是对竞赛组织人员综合素质的全面考验,同时也是办赛成功的基石。
时间方面要做好两个维度的划分。其一为项目整体维度,在确定好开赛时间后,能够依据比赛时间和竞赛准备事项进行倒推计算,以此来安排后续工作(可参考“竞赛关键点倒推法流程图”);其二为比赛本体维度,此维度的时间必须细致,要划分到以分钟为单位来制定整场比赛的调度流程,并且在每个流程后面都有相应的负责人进行对接。
其一,场地的选择要注重两大要素。其一为时间要素,要明确在开赛期间能够协调到哪些场地,并且比赛时需要与公司的其他活动错开。其二为比赛性质,要确定竞赛是单纯的笔试或机试,还是需要在活动现场进行竞赛,亦或是需要进行答辩的擂台赛。现场竞赛要根据实际需求选择不同的场地,包括是做明场还是暗场。其次,物资准备方面,所有竞赛物资需依据各流程环节来进行准备,建议制作一张物资时间流图,在图上标记好每个节点需要准备完成的物资。
确认以上几点后,再结合竞赛的整体流程,一场完整的竞赛筹备工作就基本上完成了。竞赛总体流程的关键点倒推法如图 2 所示。
五、关于赛式培训的一些思考
企业建立长期持续的学习系统很难,特别是学习文化。如同定义文化时所说,文化是特定群体中人们所期望、增强和回报的东西,建立自身学习文化也是如此。我们要寻求企业期望的学习方式,新员工进门伊始就应意识到这一点,同时要创造并实施,以确保自主学习意识的形成。当今时代发展速度极为迅速,工业已迈入 4.0 时代,同时也进入了 3.0 时代。培训形式趋向社区化和游戏化,这是未来的发展趋势。对于一个培训课程而言,仅仅传授相关干货知识是远远不够的。若能将整个培训课程设计成游戏形式,让学员在游戏中接受培训,不但能激发员工的学习兴趣,增强课堂上与学员的互动,还能解决企业的问题,提高员工的工作效率。所以,竞赛作为一种特殊的培训形式,具有其必然性和优越性。它相较于普通培训形式,更能营造组织氛围,传递文化精神,提升员工的荣誉感、成就感和企业忠诚度,同时为组织培育出一批批优秀的员工和管理者,全面提升了他们的思维能力和视野高度,更是学习型组织模式下企业人才“选、用、育、留”的有效手段之一。未来,随着科技的发展,竞赛形式可以以更多元化的形式展现在企业和员工面前,比如线上线下互动、AR 和 VR 技术的应用、网络直播、社交媒体和众媒体的协同等。新形式的竞赛已经向我们走来,然而世间万物虽形式多样,但本质相通,正如老子《道德经》中所说:“道生一,一生二,二生三,三生万物。”世间万物皆为“道”,众多的方法都不离其根本。做培训也是这样,不管形式多么丰富,花样多么酷炫,都需要我们培训者怀着为企业和员工服务的初心。我们应该问自己:我做培训的目的究竟是什么?企业实际需求的到底是什么?员工真正需要的又是什么?
《客户世界》2017 年 12 月刊刊载了本文;作者是高晓鹏,他是国家电网公司客服服务中心北方分中心人力资源部的培训师。
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