各院部：

《山西农业大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（农大行字[2016]8 号）有相关规定。学校决定开展 2021 - 2022 学年研究生学业奖学金评审工作。现将有关事宜予以通知。

一、名额分配

山西省教育厅资助中心通知要求，2021 - 2022 学年研究生学业奖学金需在 5 月 31 日前结束评审。目前山西省财政厅尚未下达相关文件。为了保证我校 2021 - 2022 学年研究生学业奖学金的评审进度，各院部的名额需在省财政厅研究生学业奖学金文件下达之后，依据《山西农业大学研究生学业奖学金管理暂行办法》（农大行字[2016]8 号）第二章第四条的有关规定，并且结合我校研究生的实际情况，再进行测算。本次学业奖学金会统筹资金，并且会根据实际情况以及下达的资金，对发放的金额进行动态调整。

二、评选程序

（一）各院部成立评审机构

各院部组建了研究生奖学金评审委员会。院部的主要领导担任主任委员。院部中分管研究生工作的领导担任副主任委员。还有研究生导师代表、研究生辅导员以及研究生代表担任委员。这些委员负责本单位研究生学业奖学金的组织申请工作以及评审等相关工作。

（二）研究生提交申请

研究生在 5 月 13 日前需进行相关操作。2021 级研究生无需申请。其他研究生要填写《山西农业大学学业奖学金申请登记表》（附件 1），且一式两份。同时，要将相关评选支撑材料的原件和复印件交至各院部。

（三）院部评审

各院部要以“以人为本 质量优先 学术引领”作为出发点。要综合学生的思想品德、学习成绩、学术表现、任职情况、社会实践以及参加各类活动等要素进行加权评定。还要对所有参评的研究生进行排名。在山西省研究生学业奖学金相关文件下达之后，根据指标来确定获奖等级。

（四）院部公示

各院部研究生学业奖学金评审委员会完成评审后，需将评审名单进行公示，同时也要将支撑材料一并公示，公示的时间规定为 5 个工作日。

（五）学校学业奖学金评审领导组审定

各院部进行公示且没有异议后，就将相关材料提交给学校研究生学业奖学金评审领导组进行审定，审定后的结果在全校范围内进行不少于 3 个工作日的公示。

（六）进度安排

5 月 11 日之前，要成立各院部的研究生奖学金评审委员会。这个评审委员会需要对本单位的评审办法进行审议。审议通过之后，要及时将本单位的评审办法向全体参评研究生进行公告。

5 月 16 日之前，院部的研究生奖学金评审委员会会对研究生提交的申请以及相关的支撑材料进行组织评审。

5 月 23 日之前要把经过公示且没有异议的名单报送至学校的学业奖学金评审领导组。

三、材料提交与上报

5 月 11 日下午 18：00 之前，需将本单位成立的研究生学业奖学金评审委员会名单的纸质版以及本单位学业奖学金评审办法的纸质版加盖院部公章，然后交至研工部。

5 月 23 日前，需将公示无异议的评选结果报送至研工部，同时将支撑材料表也一并报送至研工部。纸质版需加盖院部公章，电子版要发送至研工部邮箱。

附件：

1.《山西农业大学学业奖学金申请登记表》

2.《研究生学业奖学金评选名单汇总表》

3.《学业奖学金评审支撑材料表》

山西农业大学党委研究生工作部

2022年5月8日