跟进订单事宜,处理客服关于物流的查件工作以及催单事务,并且对这些情况进行登记、反馈以及跟进。
受理并解决简单的售后纠纷和投诉,将相关情况及时进行登记,然后反馈给相应的售后人员,协助进行沟通,以解决客户遇到的问题。
6、与各部门保持良好的沟通,做好支持与配合工作。
客服的工作总结 篇二
淘宝客服就如同实体店的员工。有专人来为顾客讲解并解决问题。这样的话,其生意肯定要比自动售货机的好。
1、客服基本流程:
了解产品相关信息,这就是熟悉产品。对于客服而言,熟悉自己店铺的产品是最基础的工作。以前在公司,每当有新的产品上市时,都要进行相关的产品培训。客服充当着联系店铺与客户的桥梁角色,倘若这个桥梁搭建不好,或许你就永远失去了这个客户。要对产品的特征、功能、注意事项等非常熟悉,只有这样,才能够流畅地解答客户提出的各种与产品相关的信息。
货号、尺寸、仓库库存、颜色、容量等信息
2、接待客户:
导购客服最好做到热情且活变。优秀的客服知道怎样接待好客户,并且能够引导消费者进行附带消费。对于讨价还价的客户,首先要阐明店铺立场,即宝贝价格本身就很低,不宜再还价了。如果客户执意纠缠于价格这个因素,就根据情况来决定是否承接这单生意。即便最终给了客户优惠,也要顺势而为,让客户觉得这个优惠得来不易,是店铺给予他个人的特殊优惠。
在需要的时候,通过电话联系问候语相关事宜、顾客咨询回答相关事宜、议价处理相关事宜以及发货到货时间相关事宜。
3、货到付款的订单处理:
很多买家不清楚货到付款的含义,就直接选用了这种付款方式。等他们收到货物时,发现价格比网站上贵一些,便会认为店铺在欺骗他,进而拒收订单。如果只是拒收订单,只需多支出一些快递费用。但如果客户在心里认为你在欺骗他,那你可能就会失去一群客户。所以,对于客服而言,一看到货到付款的订单,就需要立即联系买家,告知他们货到付款的价格稍贵,并顺便确认顾客是否需要以及顾客信息。如果买家同意发货到付款,就可以写单发货;否则,就需要让买家重新下单。让客服给客户打电话进行确认。这样做虽然导致电话费多支出了一些,然而事实情况却表明:拒收率变得很低了。
4、客户评价:
交易完成后,要记得给客户写评价。这是一个可以免费为店铺做广告的机会。
中差评需要处理,很多朋友因为这个信誉度而感到非常痛苦。中差评本身并非魔鬼,也并不可怕,真正可怕的是对中差评置之不理而不去进行处理。发现有中差评时,要赶紧与客户进行沟通。先看看是什么情况导致了中差评,因为客户不会无缘无故给中差评。要先了解情况,之后再来解决问题。要用道理让客户明白,用情感打动客户,通常客户会给你修改评价。对于那些通过恶意评价来获取不当利益的买家,客服就需要注意收集信息,以便为后面的投诉翻案收集证据。
客服工作心得体会 篇三
在弹指之间,从 20xx 年开始进入客户服务行业,到现在已经有一年多了。在这期间,我经历过迷茫,也进行过反思,还曾有过恐惧。然而,经过这一年多的锻炼,我获得了成长,变得更加成熟。对于每一项工作,我都能够更加准确且热情地完成。
客服工作是一个较为广泛的话题。单说某一方面的话,可能会有失偏颇;但要将各个方面都展开来讲,又会显得太宽泛,难以说到重点。所以只能挑选其中给人印象较为深刻的方面来进行探讨。公司的服务工作要求我们,对工作既要满怀热忱,又要有一颗追求完美的心。客户对你的态度,其实就是你自身言行的反映。不要总去指责镜子不好,而应多反省镜子里的那个人。大多数客服人员和我都有同感,遇到不讲理的客户时会想天底下怎么会有这种人;为客户解决问题时,心里会泛起一点小小的成就感。所以,一名客服人员首先需具备良好的心态。要懂得适时地对自己的情绪进行调节,不能让自己的情绪对工作效率产生影响。
所以不管以后的工作会有怎样的变化,我都不能有一丝松懈。我要更加认真地做好自己分内的事,努力克服个性和年龄带来的弱点,这样才能让自己在客服工作岗位上更有活力、更具创意且更加从容。
我对自己一年多的工作旅程进行了一个简短的自我总结,这样能更直观地发现缺点并加以改正。
客服的这项工作首先需要被了解。客服部可以被理解为公司的后售部,同时也可以被理解为客户与公司的纽带。因此,客服工作是 24 小时值班的,这意味着每时每刻在坐席前都应该有工作人员。并且,客服工作采用轮班制,也就是说,只有当接班的人到来后才能离开,不能到了时间就离开工作岗位。
对于需要交代的问题或工作上的事,一方面要进行书面传达,另一方面要进行口头传达,这样才能避免造成不必要的麻烦。
客服人员的主要工作之一是接电话,接电话时要做到迅速、准确且良好。
首问责任制对于干好客服以及让客户满意而言是关键所在,而认真贯彻首问责任制则是首要的一步。
二、客服的职责;
首先要做的是接电话。接着要用充满热情的心去回答用户的问题。如果遇到技术方面难以回答或者超出本部门范畴的问题,就应当主动记下用户的姓名和电话,然后向上级反映或者向有关部门询问,之后再给用户回电进行回答。
如果用户反映的是设备问题,就要认真询问用户的情况,以判断是否是用户操作不当。同时,要记下用户的姓名、电话、单位,以及维修的时间和地点。核实相关资料后,派出维修单。
当然,因为公司的性质是电子产品,所以,要定时检查每台坐席
是否正常,还要检查每部电话是否能正常使用。
还有一点,在干净的环境里工作效果会更好。因此,需要保持工作地方的清洁。
三、无规矩不成方圆,客服部更有它的规矩及要求:
1.在没有特殊情况下,电话响三声必须接听电话;
2.和客户交流时的语音要清晰,有亲和力;
3.要用专业问语;
4、接电话时,声音要甜美;
如果有不能马上解决的问题,应当主动记下用户的电话。在进行询问之后,要联系用户并回答他的问题。
认真记录用户的电话和信息;若有用户修改资料,需核实其身份后立即进行修改,并做好记录。
接到不属于本部门管理的问题时,要留下用户的电话,然后对问题进行询问,之后再与用户取得联系。
8、对于用户反应的问题,要跟进,了解它的解决情况;
9、每个月的要定时认真完成回访用户;
接到用户投诉后,我们首先要向用户道歉。接着,要询问关于投诉的具体情况。之后,需将情况向上级领导反映。最后,要对这个问题进行改善,并向用户回馈后续的相关事宜。
做客服,有时需要处理琐碎的事。每天都很忙碌,会碰到各种客户,有礼貌的,有粗鲁的,有感谢的,有生气的,有讲理的,有不讲理的,还有打错电话的……然而,在这个小家庭里有很多温暖;而我呢,无论遇到什么情况,都要热情地工作、敬业地工作、勤勉地工作、服从地工作、创新地工作。
客服个人工作总结 篇四
时间过得很快,新的一年即将来临。过去的一年里,我担任客服部主管,带领部内员工顺利完成了 20xx 年的各项工作任务。在此,我要感谢一直以来支持我工作的客服部所有员工。倘若没有她们的努力工作,就不会有客服部如今的成绩。我也感谢各部门同事在工作上对我的支持与配合。
20xx 年客服部的工作较为繁忙且辛苦。在这一年中,完成了 1 栋、2 栋、3 栋、4 栋、5 栋的交房工作。然而,对于我们每一个人而言,又收获了许多不同的东西。很多人对客服工作缺乏了解,他们觉得客服工作很简单、单调,甚至觉得很无聊,以为只是接接电话、做做记录而已。但实际情况并非如此,要成为一名合格且称职的客服人员,需要具备相当的专业知识,要掌握一定的工作技巧,同时还要有高度的自觉性和工作责任心,不然在工作中就会出现很多失误和失职的情况。
下面是我这一年来的主要工作内容:
按照要求,需对业主的档案资料进行归档管理。若档案资料发生更改,要及时做好跟踪工作,并将其更新。
对业主的报修进行及时回复,并记录在业主信息登记表上;对业主的咨询进行及时回复,并记录在业主信息登记表上。
业主进行收房、入住以及装修等相关手续的办理,同时办理各种证件;并且对业主的资料、档案以及钥匙进行归档。
对业主所反映的问题进行归类,接着联系施工方让其进行维修工作,并且要对维修过程进行跟踪以及将维修结果反馈给业主。
接受来自各方面的信息,比如业主方面的信息、装修单位方面的信息、房产公司方面的信息以及施工单位方面的信息等。在做好记录的同时,将这些信息通知给有关部门和人员,让他们进行处理。并且对这个处理的过程进行跟踪,当处理完成后,还要进行回访。
资料录入与文档编排工作。需认真录入并编排打印公司的资料文档以及有关会议记录。同时,要根据各部门的工作需求,制作表格文档,草拟报表等。
7、新旧表单的更换及投入使用;
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
做好管理处的各项收支工作。在进行这些工作时,我收获了许多,自身也得到了成长。工作里的磨砺使我的性格得以塑造,自身的心理素质也得到了提升。对于刚刚步入社会且工作经验不够丰富的我来说,工作中难免会碰到各式各样的阻碍与困难。幸运的是,在公司领导和同事们的大力协助下,我在遇到困难时能够敢于去直面,也敢于接受挑战,并且性格逐渐沉淀下来。在 xx 物业,我深切地体会到了职业精神以及微笑服务的真正内涵。
职业精神是在工作岗位时,即便之前再辛苦,也要把工作做到位,尽到工作职责。微笑服务是面对客户时,不管高兴与否、烦恼与否,都要以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为代表的不只是个人形象,还有公司形象。
在这一年的工作历程中,我深切地体会到了细节所具有的重要性。细节由于其“小”的特质,通常会被人们所轻视,甚至被人们所忽视。同时,细节也常常让人们觉得繁琐,以至于无暇去顾及它。在瑞和的每一天,我明白细节不能疏忽,也不能马虎。拟就通知时,每一行文字、每一个标点都很重要;领导强调服务要做细化,卫生要无死角等。这些都让我深刻认识到,只有深入到细节中,才能获得回报。细节能产生效益,也能带来成功。
工作学习拓展了我的才能。上级交付给我的每一项工作,我都认真努力地去完成。而我认真努力完成工作后,换来的是上级对我的支持与肯定。我自己做的第一个方案是前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案。该方案得到大家一致认可后,我心中充满成功的喜悦与对工作的激情。对于接下来宣传栏的布置、园区标识系统以及春节小区的布置方案,我都会认真负责地对待,会尽我所能把它们一项一项做好。
在全新的 20xx 年,我需努力改掉过去一年工作里的缺点,持续提升自我,重点加强以下几方面工作:一是……;二是……;三是……(具体可根据实际情况补充加强的方面)
1、自觉遵守公司的各项管理制度;
努力学习物业管理方面的知识,提升与客户进行交流的技巧,使客服接待流程以及礼仪得以完善。
进一步改善自身性格,提升对待工作的耐心程度,更加留意细节,强化工作责任心以及工作积极性。
多与各位领导进行沟通学习,以取长补短,提升自己在各方面的能力,从而跟上公司前进的步伐;多与各位同事们沟通学习,通过取长补短,提升自己的各方面能力,进而跟上公司前进的步伐。
很幸运能够加入 xx 物业这个优秀的团队,xx 的文化理念以及工作氛围都在不知不觉中感染着我,推动着我。这让我能够在工作中进行学习,在学习中不断成长。同时,也让我明确了自己努力的方向。在此时此刻,我的最大目标就是在新一年的工作中努力挑战自我、超越自我,与公司一同取得更大的进步!
客服个人工作总结 篇五
20xx 已经悄然离去。回想起来,这一年可谓风风火火,或许可以算得上是自己阅历发生最大转变的一年。在 20xx 开始的时候,我还在校园里晃晃悠悠,每天过得没心没肺,从未思考过未来。
如今,还不到一年,我就转型成为了一名正式员工。我能够保持着早起晚归,过着朝九晚五的生活,这和每一个上班族一样,很有规律,连我自己都很难想象。尤其是结合自己的工作任务,以一个完全的门外汉的身份接触着 xx ,经历了曾经让我掏空钱包的双十二,每天都乐此不疲地搜罗着 xx 红包的藏身之处,每一样都堪称不可思议。
犹记当初被通知来面试时,自己的心情至今难忘。那时自己没有什么职业规划,对于面试的工作也全然不顾,只抱着简历傻傻地来了。东哥问我会玩微博吗,平时做什么吗,内心疑惑着到底是什么神秘的工作能如此愉快,既能逛某个地方,还能玩微博。如今,终于揭开了这个谜底,以一个电商执行者的身份熟悉着某个事物,接触着它的世界,也适应着它的规矩。
执行,其意思就是贯彻实行。电商的运营执行,与它的字面意思是相符的。在 4 月份参加电商部,就开始了执行的工作。每天都在熟悉 xx 后台,接触产品的上下架事宜。各类对象的操作执行,我将其总结为最根本的执行工作。忙着 xx 每周三的准时上新,忙着每款产品新的促销以及新的折扣。将近半个月的时间,这些就是我每天的工作内容。工作任务,回想起来,那时候是生活中最忙碌的阶段。日间要工作几个小时,晚上回家还得忙着毕业设计与论文。与请假回校的同学相比,自己竟然坚持了下来。那一段时间,自己在面对完全陌生的 xx 时,迅速熟悉并成长起来。执行的工作也很快成为自己擅长和熟悉的领域。所以在后面的 xx、xx 以及目前的 xx 项目中,虽然仍在做执行工作,但因为是自己熟悉的领域,内心会变得很有自信。
每次使用自己熟悉且简单的后台操作就能解决失落顾客的各种麻烦,心情自然会觉得很高兴。
客服人员的岗位职责 篇六
通过电话与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时上线;通过 与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时上线;通过聊天工具与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按时上线;通过电话与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按质上线;通过 与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按质上线;通过聊天工具与客户及时沟通,确保客户网站平台项目按质上线。
与客户沟通网店产品的主推款事宜,与客户沟通网店产品的价格事宜,与客户沟通网店产品的库存事宜,将产品数据包导入公司的淘宝分销平台。
跟进客户项目的全服务流程。跟踪项目的进度情况。协调各个技术环节的人员,让他们能够按时完成项目。
4、完成老客户的续费工作。
5、帮助客户解决问题,定期回访客户,关怀客户。
任职资格:(喜欢电商行业)
普通话标准且流利,声音十分甜美,性格既活泼又开朗,具备良好的人际交往能力以及沟通能力。
2、能承受一定的工作压力。
熟悉电脑的基本操作,其打字速度为 45 字每分钟。同时,熟悉各类图片处理工具,并且具备基本的图片处理能力。
4、具有高度的工作责任感及较强的服务意识。
客服员工工作总结 篇七
20xx 年过去得很快,这让我感到非常意外。我是一名电话客服,工作较为枯燥,每天都在接电话和打电话之间循环。我曾以为在工作中的时间会很漫长。然而,在工作中,通过学习和领导的指点,我逐渐学会了如何面对工作以及如何看待工作。现在看来,自己的工作不再单调了。有时仍会感到枯燥,但在枯燥背后,看到了有趣的成长。作为电话客服,曾以为工作只是给客户解答问题。面对各种客户后,彻底改变了想法。对这一年工作的总结记录如下:
一、个人的情况
思想方面:身为一名 xx 的客服员工,我在理念上与公司保持一致,始终秉持“坚持为客户提供服务”的理念。在工作的培训与学习过程中,我持续提升自己的思想觉悟,深入学习公司的理念,积极改正工作中的缺点。在工作中,我热情洋溢、亲切待人,主动帮助同事,对自己的工作认真负责,具备较强的责任感。
工作方面:努力完成自身工作。遇到不明白之处,及时学习以提升自己。为顾客解答时,以客户为中心,优先安抚客户情绪,并且以最快速度为客户解决问题。在工作过程中学习经验,对同事和自身遇到的情况进行记录与反省,以防下次出现问题。
人际方面:在公司里,我积极结交朋友,以提升自己在公司的人际关系。我加强与同事的交流,和同事互帮互助,互相学习经验,努力提升工作能力。作为一名客服,我经常要与各种客户交流,有时会感到无奈和伤心,但我们会相互安慰和帮助,让工作得以顺利进行。
二、工作的情况
在工作中,一开始我就严格要求自己,避免在工作中犯错,总是做好万全准备后再为顾客解决问题。尽管没出现什么问题,但业绩却难以提升,自己也经常被批评。重新检讨自己之后,我改变了工作方式,开始以人性化的方式工作,在与客户交流时,多考虑客户的状况,让客户能感到更便捷。渐渐的,自己也喜欢上了这样的感觉,努力的将工作做的更好。
三、工作中的不足
目前自身存在的不足是对公司产品的了解不够深入。在众多专业客户面前,或许自己懂得比客户还少,这着实有些难堪。为避免再次出现这样的错误,我需更深入地学习产品知识,提升个人的知识储备。相信如此也能有效地提升公司形象!
四、总结
一年的工作已结束。实话讲,客服工作相对较为简单。然而,只有在工作中自己察觉到了乐趣,才能够让自己找到目标,也才能够让自己持续向前迈进!在接下来的一年,我会努力朝着自己的目标奋进!
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