审计单位若采取跟函方式提交询证函，那么就必须同时提供经办人员的有效身份证件原件以及单位介绍信原件。单位介绍信中应当包含审计单位的名称、经办人姓名和证件号码、办理事项以及审计单位的签章等内容，同时还需注明有效期限。在取走回函之前，需要配合我行工作人员做好函证的交接手续。

函证格式需符合《通知》及《操作指引》的相关规定。对于那些确定无需询证的项目或具体栏位，应当把该项目或具体栏位的表格用斜线划掉，且不能留有空白。

5.回函业务收费能够妥善收取。

（二）数字函证

申请的内容包括《银行询证函（格式二）》和《验资业务询证函》。

我行可以受理数字函证。被审计单位需要在我行开通企业网银。并且，被审计单位在开通企业网银后，还需经过被审计单位企业网银的授权，之后才能进行回函。

审计单位能够及时告知被审计单位，让其登录企业网银来完成函证授权这一动作，同时被审计单位还需缴纳函证手续费。

三、受理机构

函证业务的收函和回函都是由指定机构统一进行办理的，并且回函会统一加盖指定机构的业务专用章。

张家港农村商业银行的函证集中处理机构是总行运营管理部清算中心。其地址位于江苏省张家港市人民中路 66 号。联系电话为 - 。

寿光村镇银行的函证集中处理机构是寿光村镇银行营业部。其地址位于山东省寿光市广场街 3867 号。联系电话为 - 。

东海村镇银行的函证集中处理机构是东海村镇银行营业部。其地址位于江苏省连云港市东海县和平东路 166 号。联系电话为 - 。

四、收费标准

银行询证函业务收费包含手续费与邮寄费。其收费按照我行公示的服务价目表来执行。公司客户的手续费为 100 元每份。个人客户的手续费是 50 元每份。邮寄费均为 22.5 元每份。该业务支持账户扣缴以及现金方式收取。若采用现金收取方式，必须前往营业网点办理。当服务价格出现变化时，以我行最新公示的服务价格为准。具体详情可查看我行官网的《服务价目表》。

五、退函方式

对于不满足《通知》、《操作指引》以及我行公示的函证受理要求的来函，我行会拒绝回函。并且会在收到询证函后的 3 个工作日内，通过邮件或者邮寄的方式通知审计单位，向其告知询证函存在的问题以及需要审计单位配合的事项。