01

形式发票一般用于国际贸易，它是一种非正式发票，也叫预开发票。其英文名称为“ ”，“”是拉丁文，意为“纯形式的”。仅从字面理解，形式发票指的是纯为形式、无实际意义的发票。然而，在进行国际贸易活动时，形式发票却起着特别重要的作用。

交易双方未正式签订具有法律效力的合同文件时，形式发票以销售确认单的形式来进行产品确认。形式发票在正式合同签订前，虽只是作为产品确认的文件，但它就相当于合同。

外国客户在交易金额较小的时候，往往不太会签订正式的交易合同。他们通常会以形式发票来代替正式合同文件，通过这种方式来实现交易。

在未签订正式合同之前，或者进行较小金额的交易时，形式发票能够充当合同文件。签订完正式合同之后，形式发票只是担任销售确认单的角色。正式成交发货之后，需要另外重新缮制商业发票。

02

如果是货物贸易，形式发票需要具备的要素如下：形式发票最主要的是要把以下几个要素列清楚。

（1）发货人/出口方

(/);

（2）收货人/进口方

(/);

（3）发票号 ( No);

（4）运单号/订单号 (Ref NO);

（5）日期 (Date);

（6）交货条款 ( );

（7）装货港 (Port Of );

（8）卸货港 (Port Of );

（9）唛头 ( );

（10）货物信息

( Of //Unit/Unit / Etc);

（11）公司详细的银行资料

(名称/银行名称/代码/为了和关于)。