1、培训需求分析的作用:
有利于明确目前的水平,有利于确定理想的水平,有利于进行对比分析,从而找出差距并确立培训目标。
有利于找出解决问题的方法(多种方法非只有培训);
有利于进行前瞻性预测分析;
有利于进行培训成本的预算;
有利于促进企业各方达成共识(必要性、紧迫性)。
2、培训需求分析的内容:
培训需求进行层次分析,包含战略、组织、员工等方面;进行对象分析,新员工采用任务分析法,在职员工采用绩效分析法;进行阶段分析,涵盖目前和未来阶段。
3、培训需求分析的实施程序:
做好培训前期的准备工作,包括整理员工背景档案,与各部门保持密切联系,并向主管领导反映相关情况;制定培训需求调查计划,明确行动计划和时间,确定调查目标、方法及内容;实施培训需求调查工作,提出动议愿望,对调查申报进行汇总需求动议,分析培训需求,汇总培训需求意见,最终确认培训需求;分析与输出培训需求,对培训需求调查信息进行归类整理,对培训需求进行分析总结,撰写培训需求分析报告。
4、培训需求的信息的收集方法:
面谈法能赢得信任且激发学习激情,不过依赖技巧,个人面谈耗时,集体会谈需注意隐私问题;重点团队分析法以 8 - 12 人一组,配备 1 - 2 名协调员,用时少成本低,但受组织者限制且不敢真言;工作任务分析法耗时耗费高,仅在非常重要项目中使用,包括工作任务分析记录表的设计和工作盘点法;观察法时间长效果不定,适合生产工作;调查问卷成本低范围广,但真实性差,问卷设计和分析工作难度大。
5、调查问卷应注意以下问题:
①问题清除明了,不会产生歧义
②语言简洁
③问卷尽量采用匿名方式
④多采用客观问题方式,易于填写
⑤主观问题要有足够空间填写意见
培训需求分析模型:
①循环评估模型
②全面性任务分析模型
③绩效差距分析模型
④前瞻性配需需求分析模型
6、实施培训需求信息调查工作应注意的问题:
①了解受训员工的现状
②寻找受训员工存在的问题
③在调查中,应确定受训员工期望能够达到的效果
调查资料被收集到之后,我们需对这些资料进行仔细分析,以便从中找出培训需求。
培训内容的开发要坚持一些基本原则。这些原则包括满足需求,要突出重点,需立足当前,讲求实用,还要考虑长远,以提升素质。
制定培训规划的步骤和方法(方案设计)
①培训需求
②工作说明
③任务分析
④排序
⑤陈述目标
⑥设计测验
⑦制定培训策略
⑧设计培训内容
⑨实验(目的、结果、方法)
培训规划内容:
确定培训项目,开发培训内容,设计实施过程,选择评估手段,筹备培训资源,预算培训成本。
8、培训前对培训师的基本要求:
①做好准备工作 ②决定如何在学员之间分组
检查“培训者指南”中提到的材料,依据学员的情况来决定取舍。
5. 明确教师培训与教学效果评估的意义。
9、企业外部培训的实施需做好:
自己提出申请,在部门同意之后将其交给人力资源进行审核,接着按照管理权限上报给企业主管领导进行审批。
②需签订员工培训合同,合同规定双方的责任、义务
③不影响工作,不提倡全脱产学习
10、如何实现培训资源的充分利用:
①让受训者变成培训者
②培训时间的开发和利用
③培训空间的充分利用。
附:历年真题练习、模拟试题练习
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