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时光不老我们不散:国内船员航旅出行的订票及报销相关规定

Time:2025年04月05日 Read:3 评论:0 作者:haiwenboyue

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一、国内行程

(一)管理级船员

管理级船员因公出差,包括上下船以及培训等情况。若需要乘飞机出行,通常情况下由公司统一购票,紧急情况除外。

流程如下:

船员去查询行程的航班信息,然后把查询到的信息报给公司调配主管,由调配主管填报预定机票信息单。接着,资源开发部主管依据信息表来预定机票,并且确认出票。

船员本人乘机时不需要打印行程单,只需要办理登机牌;

差旅报销时,登机牌必须与其他路费发票一起寄公司。

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(二)非管理级船员

船员如果不符合乘坐飞机的条件,倘若本人自愿选择乘坐飞机出行,那么原则上就由船员本人自己去购买机票。

购票时要前往航空公司的官网,或者选择正规的第三方平台进行购买。在购票过程中,请留意该航班是否能够提供行程单(纸质机票)。

根据最新的财务规定,只有凭借行程单(纸质机票)以及登机牌才能够进行报销,而电子发票是不可以报销的。报销的金额不能超过乘坐高铁二等座所产生的费用,要是费用超过了这个部分,那么超过的那部分就需要自己承担。部分小型航空公司无法在机场取票,所以要尽量避免选购这些航空公司的机票。

休假船员若不符合乘坐飞机的条件,但因疫情防控要求,像当地卫健部门要求乘坐飞机返家的,就必须提供当地卫健部门的文件,这里的文件包含船员与卫健部门的微信或短信沟通记录,然后向申请公司申请乘机购票。倘若当前机票费用比高铁二等座的费用少,那么船员可以自行订购机票,无需通过公司购票。要是由公司统一购票,不管费用有没有超标,都由公司来负责。

船员若不符合乘坐飞机的条件,在遇到紧急情况且选择高铁无法及时抵达集结地时,可以向调配主管提出申请购买机票,在获得相关领导批准后,由公司统一安排机票事宜。

在中途转机时,尤其需要留有余地。

如选择高铁等出行方式,按照原来的模式操作,自行购票。

温馨提醒,发票包括纸质机票(行程单)、火车票、汽车票、出租车票等。这些发票需要是正规发票,对于非机打发票,要留意是否有开票单位的发票专用章以及财政/税务部门监制章。如果财经部在审核中发现发票不合格,将不予报销。

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