本学期，学校办公室要全面去贯彻落实学校党支部以及行政的工作部署。它要围绕学校的中心工作和本学期的重点任务，同时结合办公室自身的工作实际情况，秉持着求真务实、开拓创新的工作作风与态度，切实地去履行自己的工作职责，把办公室的各项相关工作都做好。

一、工作目标

开展各项工作需按照学校工作思路，做到坚持原则，做到实事求是，做到办事公道，做到严守机密。找准办公室工作的着力点，将各项工作任务及时完成，使工作任务规范完成，让工作任务高效完成。加强办公室的组织建设以及制度建设，进一步提升工作的实效性。努力把办公室打造成为服务一流的部门，打造成为运转高效的部门，打造成为内强素质的部门，打造成为外树形象的部门。

二、工作任务及措施

1.加强办公室自身建设

不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。

一是加强办公室人员的自身学习。要学习并了解党和国家的有关教育方针政策以及这些政策的变化情况，比如组织人事方面、职称评聘方面、评先树优方面等。这样做是为了能够准确而透彻地把握工作要领，从而避免在工作中出现误差。

一是学期内对办公室工作职责进行清理，明确人员工作分工，增强人员工作责任心；二是修订完善办公室工作制度，明确相关工作程序，推进各项工作规范化、制度化。通过这些举措，进一步健全完善了办公室的各项规章制度，加强了办公室工作的规范化管理。

四是增强服务意识，务必牢固树立为师生员工服务的思想，不断增强服务的水平与质量。

2.规范办公室常规工作

认真做好教职工的签到考勤工作，并且及时进行汇总反馈；要及时准备好各种会议通知、工作安排通知以及节假日放假安排等通知；需加强对办公用品的管理；要管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外的介绍信；要热情细致地做好电话接听以及对外接待工作。

3.创造和谐的办公环境

办公室需充分发挥协调作用，承上启下、前后衔接领导与各科室。要加强与学校其他科室的信息沟通，积极主动配合科室开展工作。若有涉及多科室分工合作的工作，办公室应主动协调，确保工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作，要按领导要求及时调度、督查，并向相关领导汇报结果。

4.创设畅通的信息渠道

及时收发文件，然后提交给学校领导审阅。依据审阅意见，将其转达给相关科室办理，或者通知相关教师。要坚持来信来电登记制度，按照信息来源和内容进行恰当且及时的处理。广泛去了解与学校有关的外部信息以及上级精神。及时知晓和收集学校各项工作的开展情况，增强与各科室的信息沟通，把学校的工作动态和办学成果及时向广大教职工和社会进行通报。

5.建立规范的办公流程

负责起草全校性的行政工作计划、报告、总结、决议等文书，同时要组织并拟订全校性的规章制度，以实现科学化管理。要组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务的准备工作，认真做好会议记录，撰写重要的会议纪要，并且要做好会议决定的传达和督办工作。

6.进一步规范学校档案工作

加强档案管理员的业务培训，使其熟悉岗位职责以及档案归档、建档、借阅等工作流程。健全档案管理工作制度，及时进行各类档案资料的编排和归档等工作。对归档的档案资料，依据规范、精细、便于查阅的原则进行细化管理，定期检查有关档案资料的建档情况，以保证学校各类档案资料的安全性和准确性。

7.加强宣传，树立学校良好外部形象

加强与新闻媒体的联系，积极宣传学校教育教学管理所取得的丰硕成果；大力宣传学校教职工团结协作以及积极向上的良好精神风貌；努力扩大学校在社会上的影响范围；提升学校的知名度；促进社会和家长对学校的理解与支持。

8.规范学校车辆管理，确保安全高效

一是对学校车辆管理档案进行进一步的规范与完善。二是秉持安全、优质、高效的原则，切实落实学校车辆管理与使用的规定，严格执行公车使用审批制度，在能够保证教育教学以及管理工作正常用车的情况下，将车辆耗费降低到最大限度。三是对学校车辆驾驶员的管理进行进一步规范，要定期给车辆驾驶员开展交通安全教育，要切实把他们的职责和义务明确清楚，以此来确保车辆能够安全行驶且不发生责任事故。四是要积极把对车辆的定期审验等工作做好，要让各类手续都健全起来，从而减少车辆殆车的概率。

9.规范文印室工作，为教学提供优质服务

二是严格落实文印室安全操作规程，禁止非工作人员擅自使用设施设备，坚决防止各类安全事故的发生。四是落实材料外印的管理制度，严格遵循审批程序，通过招标确定印刷厂家，以此来保证印刷质量，降低印刷成本。

10.加强安全工作

发挥学校安全办公室的检查作用，进行督促和协调。完善相关制度，每月组织一次专项检查。要做到早介入，提前预警，经常督查，切实抓落实。坚持学校日常以及节假日的干部值班制度，确保 24 小时都有干部在校值班。认真落实各部门的安全责任书，做到措施有力，检查细致，落实有成效。

11.认真及时完成好学校领导和上级交办的各项临时性工作。

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