物业企业领域专属教育平台
一、项目晨会
工作时间:7:55-8:10
工作内容:参加项目部晨会。
工作流程如下:首先要听从项目经理对当日工作的安排;其次要了解项目当前的收费情况;最后要及时上报其他部门协调的重要事项。
工作标准:1.准时参加项目晨会。2.整理仪容仪表。
如果未能准时参加项目晨会,或者仪容仪表未符合公司规范,那么单项不符合标准就会给予责任人 10 元/次行政考核。
二、部门晨会
工作时间:8:10-8:30
工作内容:参加部门晨会
客服部各岗位人员需汇报当日的重点跟进事项。
2. 若存在特殊情况,应提早请假并进行说明。
三、工作准备
工作时间:8:30-9:00
工作内容包括:抵达区域办公地点,对自身着装进行整理,同时整理办公地点的环境卫生。
桌面以及地面不能有灰尘。
区域负责人在岗期间需严格遵守公司纪律要求。
四、巡查
工作时间:9:00-11:00
3. 进行二装巡查工作,及时更新相关信息并填写二装巡查记录表。
每月 20 日还需要上交二装巡查记录表。
3. 区域客服要及时更新空置房的明细,并且根据所在区域实际的空置房数量来制定每日的巡检户数。空置房巡检计划需在每月 26 日上报给客服负责人,并且由客服负责人对其执行进行监督;要及时对装修动态表进行更新,每天巡查的户数不能少于 5 户。
五、费用催收
工作时间:11:00-11:30
工作内容:催收物业费和水电费用
2. 定期更新所在区域水电费欠缴的情况,并且催收水电费的户数不少于 10 户。
2. 水电费用要按照工程部的抄表日期进行及时更新,以保证费用能够及时收回。
六、巡视
工作时间:11:30-12:00
工作内容:巡视所在园区外围
工作流程包括巡查园区的外围情况。若发现问题,需及时进行记录。对于这些问题,既可以在现场进行整改,也可以协调相关部门来进行整改。
遇到无法处理的情况时,可以及时向上报给相关负责人,由他们来进行协调解决。
七、处理报修问题
工作时间:13:00-14:00
工作内容包括处理当日的报修问题,要按照要求填写报修统计表,并且还要及时更新报修电子档。
3. 及时对报修电子档进行更新。
3. 每月 5 号需以邮件的形式将报修统计表上报至客服负责人的邮箱。
八、催收费用
工作时间:14:00-15:30
工作内容:催收物业费和水电费费用
工作流程:1.完成当日物业费催费任务(当期20户,清欠5户)2.定期更新所在区域水电费欠缴情况,催收水电费不少于10户。
工作标准:1.催费形式以电话、短信、入户、张贴函件为主(有需要走法律程序的业户,区域管家做好记录)。2.水电费用根据工程部的抄表日期及时更新,确保费用的及时收回。
九、检查整改情况
工作时间:15:30-16:10
工作内容:检查园区的整改情况,及时完善保洁日常巡检记录表
2. 及时把日常巡检记录表的内容补充完整。
工作标准:每日17:00前上报区域复检图片并说明整改情况。
十、总结
工作时间:16:30-17:00
工作内容包括:参加当天的收费总结会议。还要上报当日的巡检记录表。同时要上报报修统计表。并且要上报催费沟通记录表。
工作流程包含以下两个方面:一是汇报当天的收费情况以及工作总结;二是上报需要协调的重要事项。
工作标准:所需上报的表格需在当日上交至客服负责人签字确认
注:文章皆来自网络,侵删
戳原文,物业人线上学习平台!
工作时间:8:00-18:00
电子邮件
扫码二维码
获取最新动态