办公自动化中,WPS 是一款常用的办公软件。在日常工作里,WPS 与打印机的连接是一个重要环节。下面是将 WPS 与打印机连接的详细步骤。
首先,要确保你的打印机与电脑连接正确。其次,电脑上需已安装打印机的驱动程序。若尚未安装,就应根据打印机的型号从官方网站下载对应的驱动程序,然后按照提示把安装完成。
首先打开 WPS 软件。接着,在 WPS 软件里,点击菜单栏中的“文件”选项。之后,在下拉菜单中挑选“打印”。或者使用快捷键 Ctrl+P 以打开打印窗口。
在打印窗口里,你能看到“选择打印机”这一部分。在这个地方,下拉列表中应当会展示已经与电脑相连接的所有打印机。从该列表里挑选出你需要使用的打印机。
如果你的打印机未在列表中显示,那么就点击“添加打印机”按钮。接着,系统会自动去搜索可用的打印机。倘若打印机已经连接并且驱动程序也已安装,它就应当会被自动识别,并且会出现在列表里。
选择好打印机之后,你能够依据需求来调整打印设置。这些设置包括打印质量、页码范围以及单面或双面打印等。调整完成后,预览打印效果,以保证所有设置都正确且无误。
首先点击“打印”按钮,接着 WPS 文档会被发送到打印机,最后文档会在打印机上进行打印。
有时候,你或许需要给打印机做一些额外的设定。在 WPS 的打印窗口里,当你点击“属性”或者“设置”这个按钮时,就能进入到打印机的详细设置界面。在这个界面中,你能够设置打印机的更多选项,像纸张大小、打印方向之类的。
总结而言,连接 WPS 与打印机的流程较为简单。首先要确保打印机驱动安装无误,接着在 WPS 里选择合适的打印机,最后进行相应的打印设置。
注意事项:
要确保打印机与电脑的连接处于正常状态。需确认已经安装了恰当的打印机驱动程序。倘若遇到了连接方面的问题,那么可以对打印机的网络设置进行检查,或者尝试将电脑和打印机重新启动。
通过上述步骤,你可以顺利地将 WPS 与打印机相连接,并且能够完成打印任务。
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