企业都会使用打印机，而企业所从事的行业会决定其使用水平。若行业发展速度快，那么该企业对打印机的要求可能就会越来越高。若这些打印机是企业自己购买，成本会很高，且型号也很匮乏。因此，选择打印机租赁是为了能更好地选择型号。打印机租赁是一种很灵活的租赁形式。企业可以随时办理租赁手续，想什么时候租就什么时候租。并且，只要不想用了，随时都能还回来。所以，对企业而言，这种形式很方便。即便企业效益不好，也不会浪费闲置资产。

选择租赁打印机的优势在于：

1、少量资金即可获得大量设备；

选择租赁的方式，这样就无需投入大笔资金。它能够充分提高资金的利用效率，同时也能减少设备的闲置时间。

选择租赁的方式，这样在使用设备时才进行选择，使用完毕后就可以返还。这种方式能够提升时间利用效率，并且没有维护成本。

选择租赁的方式，租赁设备的维护费用被包含在租金当中。这样就无需去购买备件，无需设立维修车间以及储备备件库存，同时也不用考虑进行定期保养。并且不存在月度折旧成本。

选择租赁的方式，那么租赁设备每月所需要承担的成本仅仅是租金，不存在其他的折旧成本。并且不需要去雇佣机械师以及操作手。

选择租赁的方式，就不需要雇人来保养和操作设备了，这样能减去昂贵的人工成本。同时，也没有弃置成本。

选择租赁的方式，就不用操心在设备使用寿命末期怎样把它卖出或者废弃的事情了；这种方式适合项目的设备。

选择租赁的方式，能够让你较为轻松地找到工作所需要的合适设备，这样能使工作更安全；还能实现更准确的成本核算。

租赁的成本为租金，这样能简化投标工作，也能简化支出费用的相关工作以及编制账目等繁琐工作。您只需打一个电话即可。

选择租赁的方式，您只需打一个电话，便捷的物流就能将设备送达您的面前。

目前市场上存在着许多打印机租赁公司。这些公司给用户带来了很大的便捷。越来越多的用户以及越来越多的企业，都更愿意选择打印机租赁，而不是购买打印机。那么，具体有哪些优势呢？

1、随时更换机型

用户选择打印机租赁后，能依据自身实际需求，随时更换更合适的机型。如此一来，能有效提升自身工作效率，满足工作需求。不必担心打印机的相关问题，比如更换问题以及打印机磨损问题。在使用时，只需一个电话，就能轻松实现打印机的相关操作。

2、处理故障更轻松

用户使用打印机时可能出现故障。若自己购买打印机，维修故障需一定时间，会影响工作进度。而选择打印机租赁，打印机出现故障时，一个电话打给打印机租赁公司，其就可上门维修。若短时间内无法修好，打印机租赁公司能及时为用户更换新机型，不会影响用户使用。

打印机租赁能够让用户随时对机型进行更换。用户在处理故障时会更加轻松。正因如此，打印机租赁十分受欢迎。

打印机租赁是一种近年来新兴的办公设备服务。办公设备公司通常会提供复印机设备。同时，它们还负责后续的维护工作，其中包含耗材配件等方面。企业只需按照月或年以及按张数来付费即可。并且，打印机租赁具备很多优势。

打印机属于办公用品，并非生产设备，仅仅是办公消耗品而已，无法为企业创造价值，所以租赁是一种选择。这样能够省去诸多成本问题，还可以选择不同的打印机来使用，并且每年都可以进行更换，从而拥有更好的性能。

如果仅用于办公，企业在购买时存在诸多盲目性。企业不知道该如何进行选择，难以保证质量，对于使用时间也无法确定，维修保养更是个问题。不仅需要有专人负责，这会产生人工费用，还涉及消耗材料和零配件，以及服务商提供的维修和保养服务。

打印机的使用成本会随着印量的增多而上升。如果打印的量太少，设备的折旧就不可避免。机器的更新速度很快，几乎每年都会有新产品推出。选择租赁的方式，就能够每年使用新的打印机。而且打印机租赁合同通常是一年一签，这样就避免了不必要的麻烦。

打印机租赁具有诸多优势。它省钱且方便，每年还能更新换代以使用新产品。这对企业而言有很大好处，也是其很大的优势所在。

打印机是办公场所不可或缺的办公设备。对于一些中小型企业而言，由于它们的资金有限，所以会选择打印机租赁。目前市场上有很多打印机租赁公司。那么，打印机租赁为何如此受欢迎呢？

一、灵活便捷

中小型企业选择打印机租赁，是因为其具有灵活性与便捷性。公司搬迁时，不用担心打印机成为累赘或闲置物品。很多时候公司搬迁会变卖打印机等办公用品，从而造成资源浪费。而选择打印机租赁就不会有这种情况发生。用户能够依据自身的需求，去挑选各式各样的打印机。在公司进行搬迁之际，避免了打印机颁奖所带来的麻烦，同时也不会出现变卖打印机而导致的浪费情况。

二、使用

中小型企业青睐打印机租赁。原因主要在于选择打印机租赁没有风险，不必担心产品老化。打印机租赁公司会根据客户需求提供产品设备，能有效提升使用者工作效率。

公司提供复印机在用户使用过程中产生的所有费用，包括加碳粉、更换零件、所有耗材以及日常保养维修等，这些费用均为免费。租期较为灵活，可月付也可季付。付款方式有现金、支票以及网上支付。