微信群聚餐通知写作指南
1. 明确聚餐目的
微信群聚餐活动的通知需明确指出举办活动的宗旨,常见的原因涵盖:加深群成员间的情感纽带、庆祝特定节日、迎接新加入的伙伴、以及送别即将离去的成员。比如:"此次聚餐旨在增强群友间的线下互动,特别策划了这次聚会活动"或是"在春节佳节即将到来之时,诚邀大家共聚一堂,重温同学情谊"。
2. 必备信息要素
时间:精确到日期、具体时刻(如1月26日16:30)
具体位置:请参照以下详细地址,并留意周边明显标志——XX餐厅二楼牡丹厅,紧邻地铁3号线B站出口。
费用说明:采用AA制、免费或设定人均预算方式(例如:每人预算大约80元,现场可通过扫码进行支付操作)。
报名方式:管理员联系方式+截止时间(附报名格式模板)
3. 活动流程设计
建议包含三个环节:
①破冰环节:新人自我介绍、趣味小游戏
②主体活动:聚餐+主题互动(如"最糗往事分享")
③自由交流:留出1小时自主社交时间
4. 注意事项提醒
安全条款:特别标注"禁止酒驾,建议拼车前往"
特殊需求:注明"如需清真餐或儿童座椅请提前告知"
免责声明:敬请各位游客注意,请务必妥善保管好个人贵重物品,组织方对此类物品的保管不承担任何责任。
5. 情感动员技巧
针对不同群体可采用不同话术:
同学群:"还记得教室后排的涂鸦吗?让我们重温青春"
行业交流群:"拓展人脉的绝佳机会,现场有神秘嘉宾"
兴趣群:"带上你的摄影作品/手工制品来现场交换"
6. 模板示例
【新春聚会邀约】
亲爱的小伙伴:
2024年,让我们暂时放下手中的屏幕,共同期待线下相聚!特别安排在2月10日(周六)上午11:30,于「江南人家」(位于西湖区龙井路88号)举行一场新春团拜会。活动流程包括:
11:30-12:00 签到合影
12:00-14:00 午宴+才艺展示
14:00-16:00 茶话会
AA制付费(每人预算100元),报名时请通过私信告知群主相关信息:包括您的姓名、参与人数以及是否有饮食忌讳。请于2月8日前完成报名,我们期待与您共聚一堂,畅饮欢谈!
7. 提升响应率的技巧
提前3天/1天各发一次提醒
附上往期活动精彩照片
设置早鸟优惠(如前10名报名送伴手礼)
注明"可带1位朋友参加"
8. 后续跟进要点
活动前1天建临时活动群
现场安排签到表与收款码
活动后及时上传合影至群相册
工作时间:8:00-18:00
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