打印机租赁费用一般都有明确标价，是按月来计费的，有100元、200元或者几十元每月等不同档次。这些费用包含了设备租赁、使用过程中的折旧以及损耗费用，并且是一次性收费，不存在额外的隐形费用。租赁费用主要依据公司每月的印刷量、员工人数以及对设备的特定要求来确定，同时也会考虑单张成本和总成本。具体而言，单张使用成本的计算方式是，用年度耗材、零配件及服务成本除以年印量，通常情况下，复印成本不低于0.10元，打印成本不低于0.25元。单张总成本的计算方式是，将设备采购成本除以总印量再加上单张使用成本，一般来说，复印成本在0.15元以上，打印成本在0.30元以上。市场上每印一张的收费情况是，复印大约为0.08元，打印为0.1元。

企业在租赁打印机前，常常没有充分考虑文印成本，这部分成本实际占企业运营成本至少10%，占公司整体营业额3%（依据IDC数据），选择租赁打印机有诸多原因。我们有15年租赁经验，深知办公文印成本不仅涵盖设备采购与耗材采购，还包括运营成本和隐性成本。另外，设备冗余以及使用不当会造成额外浪费 。

以施乐彩色复印机租赁为例，它的基础月租是348元，年租不需要押金，还会赠送3000张黑白印张以及200张彩色印张。这种机型功能很全面，涵盖打印、复印、扫描、传真和双面打印这些功能，打印速度能达到每分钟20张。租赁的优势有零月租、零押金、租期灵活，并且会额外赠送20%的印量。

我们公司之前花了两万多元买打印机，现在选择租赁。购买设备初期投入大，原装耗材成本高。用非原装耗材可能导致保修失效。保修期后维修费用高昂，配件更换只保修三个月。三年内，耗材和维修费用总和几乎能再买一台新设备。相比之下，我们如今从惠州联科实业租赁的大型理光多功能复印机，每月费用只要200多元，其中包含5000多张印量，要是超出这个印量，每张仅需5分钱。碳粉、耗材、维修以及售后都由租赁公司负责，在签订合同后，他们承诺会在两小时内上门服务，不然将从租金里扣除100元当作罚款。一年的费用只需3000多元，不存在其他额外费用。

市场上租赁价格一般在99元到500元之间，印量覆盖1000至张黑白A4纸。选择租赁时，重点是售后服务。为避免设备故障造成困扰，选择有资质和实力的供应商很关键，还需仔细审查售后条款。建议做决定前多方咨询。