管理

导读：身为一名主管，不管你处于基层、中层或者高层职位，我们每日需要开展的工作，无非就是以下四个阶段的工作事项：

上班前要做的事项

上班后要做的事项

上班中要做的事项

下班前要做的事项

从原则和性质方面来说，“三层”主管的工作具有一致性，大家都在为同一个目标努力工作，这个目标就是公司的目标，只是每个人的分工存在差异 。

正常情况下，高层主管负责领导与决策，还负责资源分配，中层主管负责分解高层主管做出的决策，做出切实可行的实施方案和任务，还要监督执行，基层主管带领员工按要求具体执行，所以基层主管的日常工作事项非常“具体化”，也非常“细节化”，尤其是生产主管的日常工作更是这样。

一、上班前要做的事项

班前

1、提前20分钟(或更多)进入工厂。

充分的准备能够减轻工作压力，进而让我们有序开展一天的工作，还能提升每天的工作质量，这是每一位主管都必须达成的 。

2、检查所管理区域的环境卫生。

良好的工作环境能给我们带来愉悦心情，进而提振员工士气。所以每天值日时，你都要强烈要求大家做好。这样一来，追踪环境卫生状况就成了基层主管日常工作的一部分。实际上，这次检查确切说是复查，因为前一天下班前我们已做过这一工作的检查 。

3、确认当天的制前准备工作是否完善。

这一项工作也是复查，前一天下班前我们就已经再次确认了，之所以再三确认，是因为在生产线，我们的制前准备工作非常重要，制前工作准备不充分，谈生产就是无稽之谈。

制前准备工作包含诸多内容，它涵盖了生产所需的全部资料，这里所说的生产资料，不仅是生产时用到的设备、原辅材料及文书资料等，还包含我们对产品的认知，比如产品的重点、难点，以及工序、流程的安排等 。生产效率与制前准备工作紧密相连，若没有良好的制前准备工作，即便生产线生产力再强，生产效率也不会理想。所以，制造前对要生产的产品的了解以及所需的所有生产资料，都不能有丝毫马虎。

4、当天的目标和工作计划的再度确认。

我们做月生产计划时，会依据产品生产周期时间算出每一天的目标，订下的目标不可随意更改，因此生产过程中，每天都要依照投入工时等不同因素随时更新工作计划，以确保按时按质达成目标，所以复查审核每一天的工作计划十分重要。

二、上班后即刻要做的事项

上班后

每天上班之后，首先要做的事情是，安排适宜的时间，召开早召会。

早召会的内容：

A、确认有无缺勤人员。

根据实际到达的人员情况，依据大家的士气状态，立即迅速地确认前一天所制定的工作计划的准确程度，然后向所有员工通报当天的工作目标，还要通报新的工作计划。

C、昨天生产状况的通报。

D、传达上级指令。

早召会的时间不能太长，它必须召开，它在我们的工作里起到了承上启下的作用，在会中我们能及时知晓当天所有人员的出勤情况以及大家的士气，确认前一天所做工作计划和安排是否准确，是否需要更改等问题，这对当天的工作有很大好处，开会时一切都要简洁明了，抓住重点、讲述重点。

三、上班中要做的事项

上班中

1、追踪查看是否所有员工都按标准作业。

在生产制造过程中，超过95%的工伤是因为没有按照标准作业造成的。所以规范操作不仅是生产顺利进行以及产品质量的保障，还是员工人身安全的保障。只有做到这样，员工的利益才能得到保证，公司的利益也才能得到保证。

2、随时查看工序安排是否平衡。

生产流程中，每道工序工时的平衡是最为重要的环节。若工序不平衡致使流水线出现滞流状况，就得找出原因，还要立即对工序进行调整。原因不外乎：工时的评测问题、员工本身技能、情绪问题和设备问题。

所谓流水线，要像水一样不停且均匀地流动运作，一道工序呆滞会影响整条生产线运作，进而影响当天产能。若现有周期时间超过测评的标准周期时间，我们与目标的差距会和超出的周期时间成正比例增加。所以制定每日目标计划时，我们最多按90%的效率计算。(特殊情况除外)否则我们就无法确保订单交期。

3、随时追踪不良品并即时查处。

品质是企业生存的根本，这几乎成了所有企业的文化 ，所以品质是生产线生存的根本 ，我们虽无法做到一次合格率100% ，但要做到不良范围最小 ，任何一件经返工处理的产品 ，其完美度都比不上一次合格通过的产品 。同时，不良率是决定我们能否达成目标计划的重要因素，发现有不良品时，要立刻找出其原因，马上进行改善。出现不良品的原因不外乎以下几种：

机台故障。

原辅材料本身质量问题。

员工技能问题。

意外因素。

这里员工的技能问题不只是技术方面。更关键的是员工观念。要是员工自身品质观念很强。每完成一道工序后都会先自我检验。合格的才往下流转。不合格的就立刻返工或者废弃。如此一来我们的不良率肯定会很低。与此同时其他几个原因也能相继解决了。

随时准备好后面所需的生产资料，所需时长至少2小时，具体时长依据工厂的整个运作好坏来确定。

生产线持续生产，我们准备的原辅材料会逐渐减少，因此生产时要随时为下一时段生产做准备，生产线才可不断生产，正常情况下至少要准备2小时生产量的材料 。

四、下班前要做的事项

下班前

1、检查所辖区域内的卫生及安全事项。

前面讲过干净、舒适的环境很重要，还讲过上班前要检查所辖区域内的卫生及安全事项，这是安全工作的再度确认，每天下班前必须检查当天值日生的工作，要检查环境是否干净整洁，还要检查电源是否断开等安全事项。这是主管应具备的条件，要对所辖范围的相关工作及时跟踪检查，要争取在最早时间发现问题，如此才会在最小范围内造成损失。

2、检查当日工作的达标状况。

下班前必须准确掌控当日工作的达标状况，上班时虽随时追踪达标状况，但上班时掌控的结果大多只是大概，不够精确，主管人员对数据要特别敏感，不能只求大概。再次进行确认，才能准确掌控达标状况，精确计算与目标计划的距离，高度确保交期，在第二天的早召会上，才能将精确的数据传达给每位员工，让大家随时掌控进度以及与目标的距离，如此才有益于生产。

3、检查次日生产的制前准备工作是否完善。

上班时我们会做第二天的制前准备，下班前一定要再次进行确认，制前准备工作很重要，工作再次确认也很重要，前面已经讲过，这里就不再赘述了。

4、回顾当日所做的一切工作安排与决策是否正确。

在生产现场，不少决策是临时做出的，我们没有足够时间反复思考，有时会凭借自身体能和经验做出并非最佳甚至错误的决策。

所以，回顾当日所做的一切工作安排与决策是否正确妥当十分重要，对于所发现的不妥善之处，在第二天的早召会上要向当事人或相关人员阐明原因，要争取双方达成共识与理解，很有必要在发现的时候就向相关人员说明。如果涉及到其他单位或部门的人员，就要想办法在最早的时间或者“最佳时间”向他们阐明情况，如此才能团结众人，进而提升大家的凝聚力，以及自身的影响力与管理能力。