职场:办公桌杂乱无章跟干净利落差在哪儿
曾经有一位朋友,他打来电话,说在同一个办公室的同事,被领导提拔成了办公室副主任,这位同事变成了他的上司 。
电话那边的他,言语中不禁流露出愤愤不平,他说:“不就是平时办公桌比我利落些吗?不就是差错比我少些吗?我工作其实也不比他少多少啊。”
他提到的那位同事,之前不止一次说起过他,很重视办公秩序,从未见过办公桌杂乱的情况,向来都是人走桌净,整齐利落。
听完那位朋友的抱怨后,我只是简单地安慰了他几句。我心里想,平时办公桌总是杂乱无章。这与干净利落相比,差得可不仅仅是表面的利索与否。
工作的时候,我们都有这样的体会,在同一天,或者在同一时段,我们常常会接到不同的工作任务。
有的会选择把和受领工作有关的文件、资料等全部摆到办公桌上,办公桌一下子变成了“书摊”,给人一种看起来十分忙碌的样子。
仿佛只有如此,才能让将要完成的工作一项都不落下,从而一起推进,最终同步完成 。
但实际上,事情常常不能如人所愿,因为这仅仅是一种自我安慰的假象,在心理层面上,这种假象被称作“习得”。
研究显示,一心无法二用,所说的同步开始,不过是不同工作能在较短时间内完成切换罢了。
从精力分散转变为再次集中,起码需要25分钟,频繁进行切换,所带来的结果仅仅是反复的低效不断累加,最终形成一种超低效的状态。
最后,一天过去了,仔细想想,自己好像什么事情都没有做,紧接着,或多或少的焦虑就产生了。
正确的打开方式是要始终专注于当下,先把需完成的工作依据轻重缓急做出合理的先后排序,在一段时间内,办公桌上仅摆放眼前的任务,不让其它东西出现,精力只聚焦于当前手头的工作 。
完成一项工作后,收拾一下办公桌,给自己一个这项工作已完成的信号,接着开启下一项任务,稳扎稳打,步步为营,如此效率自然就提高了。
由此能够看出,办公桌每隔一段时间就会处于暂时的杂乱状态,之后又会迅速恢复整齐,这可以反映出一个人对每项工作的专注程度 。
记得,个人在部队服役的时候,向班长提过一个问题,部队每天为什么要坚持叠被子,还不厌其烦地把一条被子弄成“豆腐块”儿 。
班长给出的回答是,从内在来讲,是为了培养我们的自律意识。从外在来讲,是为了强化我们的服从意识。
尔后,随即给出一条结论,内务标准高的,工作标准肯定也不会差 。
三个月过后,同一批应届地方生中有一位成了我们的副班长,他的内务标准是全队公认最高的 。
同理,办公桌干净整齐,乍一看没什么特别。办公用品摆放位置固定,办公桌椅表面干净。但实际上,这恰恰能体现出一个人对自身的自律程度。
我们讲工作做到自律,成长才能够自由。自由有时并非十分神秘,更多时候常常体现在细节方面。关注并且把握好细节,这正是你和他人的差别所在。时间一长,就会成为你与他人的区别 。
同事S君和同事L君同在一家大型公司就职,S君工作时有个习惯,只要出现打印有误的方案、计划、材料等,就会在第一时间采取行动,要么将其销毁,要么马上把它放到一个固定的盒子里 。
办公桌不但整齐,而且每次呈给领导的都是最终案。
同事L君与他人不同,他打印出来的文件资料总是随意放置在一旁,放置的位置有时是桌面上,有时是夹在文件夹里,一般不到10分钟,办公桌就会被打印材料铺满了。
一次领导急需一份文件,同事L君却不小心把有错误的一页纸装订到刚打印好的材料里,随后立刻送到了领导那里,结果可想而知,L君挨了批,被扣了奖金,还差点丢了工作。
办公桌是否干净利索,有时能反映出一个人有没有良好的素养,这种素养通常并非体现在大是大非面前能否保持立场,而是体现在对手头工作的热爱,以及对个人领导的负责 。
古人在祭祀之前,通常会进行沐浴,还会焚香,并且三天内不吃荤腥,这么做是为了对将要祭祀的祖先,保持一份敬畏之情;就算是从事算命的人员,在起卦之前也要让内心清净,还要洗净双手,心中默默念叨所求之事,目的是求与“神灵”形成感应,进而与之沟通 。
工作之前,让办公桌变得干净、齐整,你会慢慢发现,个人工作思路在逐渐打开,内心的不平静在一点点平复,当办公桌看上去令人舒心时,工作的心情也就随之而来了。
这能称作一种仪式,这种仪式不繁杂,它会把你带入良好的工作状态,随着精力集中,当“心流”出现时,能更深刻地体会到工作带来的快乐。
办公桌干净整洁,能更充分地体现出对工作始终怀有敬畏之心,员工若工作敬畏感强烈,其运气必定不会糟糕。
工作时间:8:00-18:00
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