1、使用系统内置功能

找到需要加密的文档，然后右键点击它并选择“属性”。在弹出的属性窗口里，点击“高级”按钮。接着勾选“加密内容以便保护数据”这个选项，之后点击“确定”。系统会提示是否要将该文档内容移动到一个新的加密文件夹中，当点击“确定”后，系统会自动完成加密过程。

打开“控制面板”。接着选择“系统和安全”之下的“驱动器加密”。然后选择需要加密的驱动器。之后按照向导来设置密码或者智能卡等解锁的方式。

2、使用软件加密功能

对于Word、、等文档，可以使用内置的加密功能进行保护：

打开需要加密的文档前，需设置打开密码。首先点击“文件”菜单，接着选择“信息”。然后在“保护文档”或类似选项里，选择“用密码进行加密”。之后输入并确认密码，最后保存文档。

在 Word 中，能够通过“审阅”这一功能，再找到“限制编辑”来进行相关设置。既可以设置允许的编辑类型，也可以设置禁止的编辑类型，同时还能设置密码来对这些限制进行保护。

3、使用第三方加密软件

加密软件具备更高级别的加密选项和更灵活的密码保护功能。

透明无感知加密:对机密数据自动加密，对用户透明。

不会影响用户的使用习惯。半透明加密的特点是：在编辑保存加密软件后，文件依然处于加密状态；而在编辑保存非加密文件时，文件不会被加密。只读加密的特点是：无需进行任何进程策略的配置，就能够打开加密文件，并且还可以同时打开查看非加密文件。

轻松切换，提高工作效率，降低使用难度。

文件透明加解密：所有文件的加解密操作都在后台自动进行，对于用户而言是透明的，用户没有感知。在同一桌面同时打开多个加密文件与非加密文件时，能够自由轻松地进行切换。