学生会秘书处工作职责_学生会秘书处职责是什么

秘书处是学生会的核心部门之一，它协助主席团对学生会的工作进行统筹安排。那么，学生会秘书处的工作职责具体是什么呢？下面，第一范文网小编将为大家介绍关于学生会秘书处工作职责的相关资料，希望能对大家有所帮助。

学生会秘书处职责篇一

秘书处

以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团把工作制度建设以及部门建设予以完善；对各部门的关系和工作进行协调与配合；协助主席团和各部等筹备规模较大的会议，安排会议场地以及各种必需设施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，承担各项会议记录的工作；对学生会干部进行考核和管理，起草、制定学生会的有关文件，发放学生会的文件和通知；整理并保管学生会的工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档；为学生会纳新工作提供考试题目以及考务安排方案等；负责学生会办公用品的采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品的使用情况；定期向学生会主席汇报相关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署；在学生会管理决策过程中，起到咨询、建议以及参谋的作用，推动学生会各项工作的顺利进行；完成主席团交办的其他工作。

学生会秘书处是整个学生会的重要机构，它承担着协调和常务的职能。依据学生会的相关章程，其负责对学生会的日常工作进行管理，目的是让学生会能够正常且有序地运转。以七大工作为中心，主要职责具体如下：

会议管理

安排学生会工作的月例会，同时安排学生会工作部长的例会等各类会议。做好这些会议的通知工作，并且做好各项会议的准备工作。

整理各类会议的会议记录以及考勤情况，并且将会议材料进行有秩序的存档工作。

档案管理

组织建立学生会的各类档案，对学生会的档案资料进行管理，做好“学生会大事记”的记录工作。

收集学生会的各种文件并进行保管，整理学生会的人事档案并妥善保管，保管好志愿者档案以及活动相关档案，同时对文件和信函进行登记并存档。

办公室物品管理

定期对团委、学生会办公室的物品进行整理，保持办公室的卫生状况良好，同时妥善保管办公室的钥匙。

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

负责办公室物品的采购工作。要做好活动经费的预算工作，同时也要做好物资的预算工作。并且要对活动经费和物资的支出进行登记。

文案制作及通知

1、协助完善学生会各项制度等工作;

拟定学生会日常公文的相关工作，包括学生会文件的起草、处理，制度的起草、处理，会议内容的起草、处理，工作计划的起草、处理，工作总结的起草、处理，活动总结的起草、处理，以及证书等文稿的起草、处理；同时还要进行这些公文的整理存档工作。

3、负责所有学生会所需材料的打印;

负责将学生会的信息进行传达，对各部门进行通知安排，筹备学生会的各种会议以及重要活动，并且以学生会的名义发布通知。

主席团安排后，编制学生会的日常工作安排，然后在部长例会上进行公布。

协调

1、协调学生会各部门的工作和关系;

协助主席团处理学生会的日常事务，对人手进行调配，把通知进行传达，撰写相关的文件。

协助主席团开展学生会纳新工作，整理学生会纳新问卷；协助主席团开展学生会竞聘工作，整理学生会竞聘考题；协助主席团开展学生会考评工作，整理学生会考评方案；协助主席团开展学生会评优工作，整理学生会评优相关资料。

协助主席团开展学生会干部的培训工作，以提升学生会干部的工作水平。

向主席团传递相关信息，将情况进行反映，对工作予以汇报，把工作及会议的要求进行传达。

考核

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

组织开展学生会会议考评工作，对各部门常规工作的完成情况进行监督与督促，评定工作效果。同时，做好学生会干部的其他考勤工作，并记录相关内容。

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

其他工作

做好本部门的常规工作，包括干部培养、纳新，以及制定工作计划和总结等。

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

3、完成主席团分配的其他工作。

学生会秘书处职责篇二

学生会秘书处工作职责

学生会有一个必设部门是秘书处。为达成更快捷、更高效完成系学生会日常工作和特色工作的目的，秘书处主要承担以下工作：草拟学生会各类文件、制度和条例；整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案；负责保管学生会固定资产及各类物品，包括使用及分配；进行人员考勤；通知会议；记录会议；在各部门参与活动时做好人员调配；在多部门参与活动时做好活动安排；整理并提供工作所需资料；协调各部门工作，以保证学生会工作顺利进行。

发挥学生会组织的作用，使其成为“桥梁纽带”。做好学校与学生之间的沟通工作，做到“上情下达”以及“下情上传”。

指导学生会去开展维护学生权益的工作，同时要做好与相关部门的联系沟通事宜。

组织对各项工作和活动进行现场考核，以此为期末考核做准备；同时准备期末考核评定所需的材料。

指导学生会组织并开展各种文体活动，需对活动的主题、内容、筹备以及开展等各个环节进行指导。

组织学生会干部，对其进行培养、考察和管理，负责选拔学生会干部。对学生会干部的任免进行监督管理，同时记载全体学生会委员以及学生会干部、干事的工作情况。

负责起草并制定相关文件，对学生会的各类文书、文件以及有关物品进行掌管。定期组织开展主席团例会，以此来讨论学生会的工作。

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

每学期开学时，要负责拟定《工作计划》。期末的时候，要做好《工作总结》。同时，还要制作院系团讯，对生化系学生工作进行报道。

主持本部的日常工作，要负责制定本部的工作计划。先进行起草，接着审定，然后检查，之后落实，最后进行总结。

二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

向上级汇报学生会的工作情况，把上级的各项指示精神传达给学生会。

学生会秘书处职责篇三

指导学生会去做好学生的思想政治教育工作。这样能让广大青年学生拥护党的领导，并且能够服务于党和国家发展建设的需要。

指导学生会组织开展多种活动，包括素质教育活动、成才教育活动、文明教育活动、纪律教育活动等。同时，要严格进行学生管理教育，致力于创建优良的学风和校风。

指导学生会组织，使其发挥自身作用，做好学生的“自我教育”工作；指导学生会组织，使其发挥自身作用，做好学生的“自我管理”工作；指导学生会组织，使其发挥自身作用，做好学生的“自我服务”工作。

发挥学生会组织的作用，使其成为“桥梁纽带”。做好学校与学生之间的沟通工作，做到“上情下达”以及“下情上传”。

负责指导学生会组织召开学生代表大会，并且要按期召开；负责指导学生会组织召开学生委员会会议，也要按期召开。

指导学生会去开展维护学生权益的工作，并且要做好与相关部门的联系沟通工作。

指导学生会开展各类活动，包括学风建设活动；指导学生会开展各类活动，包括宣传外联活动；指导学生会开展各类活动，包括女生民族活动；指导学生会开展各类活动，包括勤工助学活动；指导学生会开展各类活动，包括志愿服务活动。

指导学生会组织并开展各种文体活动，对活动的主题进行指导，对活动的内容进行指导，对活动的筹备进行指导，对活动的开展进行指导。

9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;

负责做好学生会干部的教育管理工作，以培养出高素质的学生干部队伍。

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

培养学生会干部，对其进行考察；管理学生会干部，为其选拔提供支持；对学生会干部的任免进行监督和管理。

13、完成主席交办的其他任务。

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