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企业税务登记证换发指南:如何顺利过渡到新版营业执照及统一社会信用代码

Time:2025年04月16日 Read:5 评论:0 作者:haiwenboyue

持原有税务登记证的企业,也就是在 2015 年 10 月 1 日前已经登记的企业。这些企业若申请变更登记,或者申请换发营业执照,那么工商部门将会收缴原税务登记证,并且同时核发新版营业执照。

记者获悉,换发之后,证照号码变成了“统一社会信用代码”,它会从 15 位提升到 18 位,并且这也是新的纳税人识别号,原本的税务登记证号码随之失效。税务登记证号码如同居民身份证号码,是纳税人身份识别的唯一标识,以这个号码进行登记的一系列业务都需要进行相应的变更。

山东迅达康商贸有限公司有一位财务人员叫张萤,她办理过一次变更登记。她把这个办理变更登记的过程梳理成了一套“税务端变更攻略”,并且提示广大纳税人要把握好三个环节。

告别过去:清理用原识别号登记或办理的业务

张萤说:“第一步,要将之前领购的发票进行缴销。同时,还需把应缴纳的税款结清。”

没有使用的空白发票,要由办税服务厅前台收回。

在进行变更之前,需要先对税控设备进行资料备份。这样做是为了保留企业以前开票的基本信息,防止资料丢失。如果需要进行这项工作,可以致电山东航天信息有限公司,由专业人员指导远程操作;也可以携带税控设备直接前往航天信息公司进行资料备份。山东航天信息有限公司的工作人员小贾提醒大家要注意这些事项。

税务变更_税务变更登记表_税务变更需要多久

纳税人可以去税务机关缴销发票并结清税款。纳税人需要携带空白发票、发票领购簿、换发后的营业执照副本复印件和金税盘,前往办税服务厅前台办理变更手续。同时,纳税人也能够提前登录山东国税网上办税平台,进行发票认证和验旧,并且预约办理变更业务。济南经济开发区国税局纳税服务科科长沙泳表示了上述内容。

在办税服务厅前台,工作人员首先会对企业持有的 15 位税号的进项发票进行认证。接着会验旧已开具的发票。之后会对未开具的发票做退回处理。这样就能确保所有发票结存为零。

首先进行纳税申报。若正逢征期,就按正常流程申报纳税;要是处于非征期,那就进行非征期报税。只有抄报税已经成功了,才可以进行变更登记。

办税服务厅登记窗口的小秦说,通常会建议企业在月初办理变更业务。因为此时企业手里还没有进项发票,无需进行认证。并且恰逢征期,企业正好可以进行纳税申报,这样就不用单独再跑一趟了。

变更身份:在“金三”系统里办理变更登记手续

张萤总结出变更程序的第二个阶段,此阶段需要变更“金三”登记,并且要重新发行税控设备。

发票和税款结清之后,税务机关前台就能够进行“金三”登记信息变更。当下税务机关提供免填单服务,企业无需再填写变更申请资料,只需提交新版营业执照复印件就行,而前台工作人员会依据营业执照的内容对纳税人识别号进行修改。到这时,新的“统一社会信用代码”将替代原有的纳税人识别号,并在“金三”系统中正式登记。企业在工商部门进行变更登记后,其登记内容会经由山东省电子政务外网平台直接导入“金三”系统。这样一来,纳税人就无需再从税务机关重新提报一次变更信息了。

纳税人若拥有税控设备,需前往办税服务厅窗口办理税控设备的注销事宜,之后税务机关会依据新的识别号对设备进行重新发行。在变更完成后,纳税人退回的空白发票能够重新进行领购并投入使用。企业拨打航天信息有限公司的服务热线,由服务人员通过远程操作,重新安装开票软件,并且导入客户信息商品编码,如此一来,纳税人便可正常开具发票了。

需要提醒的是,使用税控盘的纳税人,在变更当日无法正常开票。同时,使用金税盘且开具货运、机动车票的纳税人,变更当日也无法正常开票。所以,那些着急使用发票的企业,一定要提前筹划好办理变更手续的时间。

税务变更需要多久_税务变更_税务变更登记表

装备更新:重新刻制发票专用章、签署银税协议、更换CA证书

第三步,前往公安机关重新申请刻制发票专用章。接着,前往开户银行重新签署“财税库银联网三方协议”。最后,前往服务商处重新申办 CA 数字证书。张萤表示。

企业需要使用发票,需要缴纳税款,需要登录“网上办税平台”。同时,企业还需要用到发票专用章、税银联网和 CA 数字证书。因为目前这三项凭证是绑定原有 15 位纳税人识别号的,所以企业也要进行相应的变更。

税务变更登记手续已经办理完毕,然而这三个程序仍需进行。若不进行,将会对诸多业务产生影响。具体而言,就是需要前往三个部门办理相关事宜,并且要更换三种装备。张萤总结道。

发票专用章中央刻有纳税人识别号,由于号码升位,原章需作废。应抓紧前往公安机关申请刻制新印章,以防影响开票。

变更银税协议需先前往开户银行申请终止“税银联网三方协议”;接着办理税号变更;之后再重新签署新的“税银联网三方协议”。若税号不及时变更,将无法完成扣税操作,所以切勿因疏忽而造成迟缴税款,进而被加收税务滞纳金。

携带新版营业执照复印件以及原有 CA 数字证书,前往服务商窗口重新申办新的 CA 数字证书。若不这样做,就无法登录纳税申报软件以及网上办税服务厅。

本文主要是对山东省的情况进行介绍,而实际办理的具体情况是以各地税务机关所规定的为准。

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