吉林农业大学本科生
毕业论文(设计)撰写规范(暂行)
吉农大教字[2006]45号
本科生毕业论文(设计)是重要教学环节,能实现培养目标。它也是教育与生产劳动、社会实践相结合的重要体现。同时,是培养大学生创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。毕业论文(设计)的质量,是衡量教学水平以及学生毕业和学位资格认定的重要依据。而毕业论文(设计)的撰写,是体现毕业论文质量的一项重要指标。为了保证我校本科生毕业论文(设计)质量,特制定本规范。
1 结构与写作要求
毕业论文(设计)的撰写包含多个部分,其中有封面,还有目录,有中文题目,有中文摘要与关键词,有英文题目,有英文摘要与关键词,有正文,有参考文献,有致谢,有附录。
1.1 封面
需要标明论文题目、学生所在专业年级以及学生姓名等事项,同时还需标明指导教师姓名和职称等内容。并且要使用我校统一规定的“吉林农业大学学士学位论文”封面。
1.2 目录
包含论文中的摘要与关键词(中文和英文),还有正文的全部章节标题,以及参考文献、致谢、附录等,并且包含它们各自对应的页码。
1.3 题目
要用简明确切词语反映论文特定内容,一般不超 20 字,必要时加副标题,英文题目要对应避免直译
1.4 摘要与关键词
1.4.1 摘要
摘要需对论文进行不加注释与评论的简短陈述,需完整且准确地概括论文的实质性内容。它要扼要地说明研究工作的目的,以及主要的材料和方法,还有结论、科学意义或应用价值等。摘要具有独立性和完整性,通常为 200 至 300 字。英文摘要内容应与中文摘要大致相同,但不能仅仅是中文摘要的直译,要符合英语语法规范。
1.4.2 关键词
关键词是用于检索的主题词条,应当采用能够涵盖论文主要内容的通用技术词条,并且尽量使用《汉语主题词表》等词表中所提供的规范词。同时,中英文关键词需要一一对应。
1.5 正文
正文包含前言、材料与方法、结果与讨论、结论这四个部分的内容。并且通常字数不少于 5000 字,这里面还包含图和表。
前言主要介绍以下内容:论文的写作背景和目的;相关领域中前人所做的工作及研究概况;说明本研究与前人工作的关系;目前研究的热点、存在的问题;作者研究的意义。以此引出本文的主题,给予读者引导。同时,对于引用的文献及他人的成果,要注明出处。
在材料与方法这一项里,需要列出所使用的主要材料、试剂以及仪器的名称。同时,如果借鉴了他人的方法,那么就必须要有出处。
在结果与讨论部分,需对实验数据展开深入且透彻的分析与讨论,将重点凸显出来,要尽可能凭借事实和数据来进行阐述。当使用图、表进行论述时,要防止用图和表去重复呈现相同的数据。
结论是对整个论文主要成果的归纳。它不应是正文中各段小结的简单重复,而应突出论文的创新点,用简练的文字对论文的主要工作进行评价。
1.6 参考文献
引用文献是论证的辅助方式,需忠于原意且表达完整、准确切题。参考文献能体现论文的取材来源以及材料的广博程度。所引用的文献要有说服力,应尽量多引用国家核心期刊文献,避免引用可信度不高的文献或不正规的网络资源。要以与论文工作直接相关的文献为主,以反映与该研究相关的最新研究内容。应是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献。
1.7 致谢
向给予指导的单位、组织或个人致谢,向给予合作的单位、组织或个人致谢,向给予支持的单位、组织或个人致谢,向给予协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢。内容应简洁明了,应实事求是,应避免俗套。
1.8 附录
有重要参考价值但不宜放在正文中的内容,像公式的推导、程序流程图、图纸等,可编入论文(设计)的附录里。
2书写及打印要求
毕业论文(设计)需统一运用 Word 软件来进行文字方面的处理,并且要采用规格为 A4 页面(210×297㎜)的复印纸进行打印。
论文书写若未作特殊要求,中文以小四号仿宋来书写,英文则用小四号 New 书写。除标题中的数字用黑体之外,其余出现的数字都用 New 书写,小数点采用英文标点模式。
对文中首次出现的缩写符号标注全称。
2.1 论文的页面设置
页面被设置为 A4 规格,其尺寸为 210×297㎜。在这个页面设置中,上边距是 2.50cm,下边距是 2.50cm,左边距是 2.50cm,右边距也是 2.50cm。
页码在页面的下方处于居中的位置进行编排。目录到正文之前这部分的页码是以罗马数字(Ⅰ、Ⅱ……)依次连续编排的,正文之后的所有页码则是以阿拉伯数字(1、2……)依次连续编排的。
2.2 目录
目录需单独成页,且要编写至四级标题,例如:……。目录的页码需右对齐。具体要求可参照附录。目录的题头要用四号黑体字居中,中间空一字符进行书写,接着隔行书写目录内容。在目录中,各章节的序号要顶格,之后空一字符再书写内容。
2.3 题目
论文(设计)题目不使用标点符号,一般也不用中英文缩写词。若必须使用,应使用本行业通用的缩写词。题目用三号黑体居中书写。若有副标题,副标题用四号黑体右对齐书写。英文题目用三号加粗 New 字体居中书写,副标题用小三号加粗 New 字体。
2.4 摘要与关键词
第三人称撰写时,摘要中不能使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,也不标注引用文献编号。
中文摘要与关键词的编排顺序是中文在前,英文在后。摘要与关键词通过“:”与具体内容相分隔,关键词的各个词条之间用分号“;”隔开。中文摘要的题头和关键词都用小四号楷体并加粗且顶格书写,其内容文字为小四号楷体。英文摘要和关键词全部采用小四号 New 字体,其中“:”和“:”需要加粗。
2.5 论文正文
文中涉及的量和单位需符合国家有关标准要求,文中涉及的数学式需符合国家有关标准要求,文中涉及的化学式需符合国家有关标准要求。
2.5.1 章节及各章标题
章节标题要突出重点且简明,字数 15 字内,不用标点,尽量不用英文缩写词,需用者用通用缩写词
2.5.2 层次
从前言开始进行章号的编写,其中前言编写为“1”,材料与方法编写为“2”,结果与讨论编写为“3”,结论编写为“4”。编写完章号后接着编写节号,各个层次的标题都用阿拉伯数字连续编写,像 1、1.1、1.1.1 等等。层次的划分依据实际需求来选择,以少为好,通常不超过 4 级。并且各级标题不能放在页面的最后一行,也就是不能是孤行。
所有章节的序号要顶格书写,并且与标题之间要空一字符。文法经管类论文中,“(一)”和“(1)”之后的题目不能空字符,就像下面所展示的那样。一级标题和二级标题用四号黑体来书写,三级标题和四级标题则用小四号黑体来书写。前言题头和结论题头之间要分别空一字符。序号之后,正文的首行要空两格。
表2-1 农理工科类论文层次代号及说明
一级
1材料与方法
顶格,四号黑体
二级
1.1×××××
顶格,四号黑体
三级
1.1.1×××××
顶格,小四黑体
四级
1.1.1.1×××××
顶格,小四黑体
正文
×××××××××××××××
首行空两格,小四仿宋
表2-2 文法经管类论文层次代号及说明
一级
一×××××
顶格,四号黑体
二级
(一)××××
顶格,四号黑体
三级
1×××××
顶格,小四黑体
四级
(1)××××
顶格,小四黑体
正文
×××××××××××××××
空两格,小四仿宋
2.6 公式
公式的序号按照章节进行编排,并且在公式之后靠近页面的右边线进行标注。公式按照其出现的先后顺序进行编号,例如在文中第一次出现的公式,其序号应该为“(公式 1)”,而在附录中的第一个公式则为“(附公式 1)”等。在文中引用公式的时候,通常使用“见公式 1”或者“由公式 1”。
当公式较长时,可在等号“=”或运算符号“+、-、×、÷”处进行转行。转行时,需将运算符号书写在转行式的前面,且不重复书写。在公式中,要特别注意分数线的长短,主分线和副分线需严格区分,长分线应与等号对齐。
公式中第一次出现的物理量应给予注释,格式见下例:
式中 Mf——试样断裂前的最大扭矩(N·m)
θf ——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角
原则上是居中书写公式。如果公式前面有文字,比如“解”“假定”等,这些文字要顶格书写,而公式依然居中写。并且公式的末尾是不加标点的。
2.7 插图与表格
图表的标题需明确。图表里的文字以及符号要和文中保持一致,图、表的序号以及题目等都要求中英文对照。只要文字能够把内容表达清楚,就一律不使用图表,一定要避免与文字表述重复。图文的布局要合理,要随文进行编排,要先看到文字然后再看到图表。
表的序按照章来编排,题目的书写紧接表的序,中间空一个字符,表的名称不允许使用标点符号。例如第 1 章的第一张表(图)为“图(表)1 - 1×××××”等。
2.7.1 插图
图需清晰且大小适中。线条图需用计算机绘制,线条要均匀,主辅线需分明,标注需完整。插图与它的图序及题目等构成一个整体,不能拆开写在两页。应和文字紧密配合,做到文图相符。插图应排在正文提及之后,若插图处该页空白不够,可将其后文字部分提前书写,把图移到次页最前面。插图要求图像清晰,反差适宜,有些图片应标明放大倍数。
引用图需要说明出处,要在图题的右上角添加引用文献编号。当图中有分图时,分图号用 a、b 来标识,并放在分图的下方。图序以及题目都要放在图的下方,以小五号黑体居中书写,英文标题则采用小五号 New 书写,换行后附在下方。其他事项原则上用小五号仿宋书写。
2.7.2 表格
表头设计要做到简单明了,应尽量避免使用斜线。表头中可以运用化学符号或者物理量符号。如果全表使用同一单位,就把单位符号移至表头的右上角,并加上圆括号。表中的数据必须正确且无误,书写要清晰。若未发现或者未测出数据,就用“—”字线来表示(其占 1 个数字的宽度)。表内文字和数字上下或者左右相同时,不允许使用“″”、“同上”之类的写法。
表格通常采用三线制,不会添加左、右边线。其上面和下面的底线是粗实线,宽度为 1 磅;中间的线是细实线,宽度为 0.75 磅。对于比较复杂的表格,可以适当增添横线和竖线。
表序和表名在表的上方,用黑体五号字居中书写,英文标题则用五号 New 书写,换行后附在下方。其他事项一般用小五号仿宋书写。
2.8 参考文献
2.8.1 文献标识
引用时需在文中加注或脚注,以说明作者、题名和来源。对于引用文献,按照它们出现的先后顺序,用阿拉伯数字连续进行排序,将序号置于方括号内,并根据具体情况把序号作为上角标。倘若同一文献在论文中被多次引用,只需编 1 个号。若同一内容来源于不同文献,两个文献序号用“,”隔开,三个及以上文献序号用“~”隔开。如:……[1];……[1,2]……[1~3]。
2.8.2 书写格式
论文(设计)末尾需列出在论文中参考引用过的专著、论文及其他资料,且要与文中引用文献一一对应。若文献作者人数为 3 人以下,需全部列出;若超过 3 人,通常只列出 3 名作者,之后用“等”或“et al”表示省略,中间用“,”隔开。英文名称按照国际惯例进行缩写,省略缩写点,空一个字符。
中文参考文献著录格式中的句号为中文全角状态下的“.”;外文参考文献著录格式中的标点符号是英文状态下的符号。文字换行时需与作者名的第一个字对齐。参考文献题头用黑体四号字居中书写,之后空一行进行文献条目书写,且顶格书写。
常用参考文献著录规则如下:
著作图书类文献,作者为[序号]的这位,书名是[书名],版次是[版次],出版地是[出版地],出版者是[出版者],出版年份是[出版年],引用部分从起页到止页。
翻译图书类文献,即作者所著的书名([M]表示图书),由译者进行翻译,有特定的版次,在出版地由出版者出版,出版时间为某一年,并且包含引用部分起至止页的内容。
学术刊物类文献,作者撰写的文章名为[文章名],该文章发表在[学术刊物名]上,发表年份为[年],所在卷数为[卷],期数为[期],引用部分的起止页为起~止页
学术会议类文献,作者创作了文章名,该文章收录于编者的专著题名中。出版地为出版者所在之地,出版时间为出版年,引用部分的起止页也在其中。
专利文献,专利申请者或所有者拥有该专利。专利有题名,其类型为[P]。该专利存在于特定的专利国别,有特定的专利号,还有公开日期。
2.9 致谢
改写后的句子:此产品的质量颇为优良,故而在市场之中颇受欢迎。
2.10 附录
附录序号以“附录一”“附录二”等形式呈现,用四号黑体字,左起顶格书写,其后不添加标点符号,接着空一行来书写附录内容。
吉林农业大学研究生学术道德规范管理办法
第一章 总则
研究生学术道德规范是研究生应遵循的基本准则。为弘扬优良学风精神,我们要培养正确的学术道德观,并且对学术不端行为及时进行警示和教育。依据教育部的《关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》、《关于加强学术道德的若干意见的有关精神》,以及《吉林农业大学学术不端行为的处理办法》、《吉林农业大学研究生管理规定》等相关文件精神,再结合我校的实际情况,制定了本办法。
第二章 研究生学术道德规范基本要求
我校各类研究生在科学研究和学术活动中都要坚持以下原则:
1.严格遵守国家法律法规,保护知识产权,尊重他人劳动成果;
2.追求真理,诚实守信,客观公正,严谨治学;
3.刻苦学习,勇于创新,自强不息,洁身自律;
严格遵守学术研究和学术活动的基本规范,认真去执行学术刊物引文规范,坚决杜绝弄虚作假的情况以及抄袭剽窃的现象。
5.严禁沽名钓誉、损人利己,反对急功近利、粗制滥造;
工作时间:8:00-18:00
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