会计师事务所填写银行询证函的注意事项

1. 银行询证函填写要求

会计师事务所及其它第三方机构在执行《银行询证函（格式一）》与《银行询证函（格式二）》的编制任务，以及《验资业务银行询证函》的撰写过程中，必须严格遵循《通知》中的各项规定和银行制定的各项规则。在此过程中，应遵循的具体执行标准包括但不限于以下要求：，

信息完整性要求

在填写回函时，需认真填写地址、联系人姓名、联系电话号码、电子邮箱地址、银行扣款账户以及预留签章处的日期等关键信息，确保每一项都完整无缺，不得留有空白。若上述信息中存在任何一项遗漏，可能会造成函证处理不顺畅或回函的延误。

无需函证事项的处理

对于无需提交证明文件的项目，申请者需在指定区域划去相应内容，确保该空白区域未被填写。若会计师事务所或第三方机构需核实其未掌握的客户单位信息，则应在相关证明事项中填写“无”。此外，若需对已注销的银行账户进行询证，必须明确标注所需查询的具体时间段。

格式二的填写规范

《银行询证函（格式二）》中不仅包含了抬头的基本信息，还需补充银行在确定函证范围时所需的具体细节，例如查询已注销银行存款账户的特定时间范围。在具体的询证项目中，可以留空不填，但对于会计师事务所等第三方机构明确表示无需进行函证的项目，则无需列出。

2. 银行回函处理流程

银行一旦收到会计师事务所以及其它第三方机构提交的咨询函件，便将按照以下程序对回复事宜进行相应处理：，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，

回函形式与邮寄

银行将提供一份手工填写的《银行询证函回函》，并且，还会将《银行询证函（格式一）》、《银行询证函（格式二）》以及与验资业务有关的银行询证函的正式文件，通过邮寄直接寄送到来函中指定的接收回函的地址。

受理范围

按照规定，银行在处理接收和回复信息方面，其涉及的领域包括银行所有业务。在填写《银行询证函》中涉及的基本信息时，可以在“函件收件人”这一栏中写明“江苏东海农村商业银行股份有限公司”。

3. 数字函证申请与授权

对于数字函证申请，需遵循以下规定：

受理机构与平台

江苏东海农村商业银行股份有限公司的运营管理部承担着处理数字函证的任务，该部门为会计师事务所及其他第三方询证机构提供支持，他们借助中国互联网金融协会构建的数字函证平台，可以提交《银行询证函（格式一）》和《银行询证函（格式二）》的数字函证申请，同时也能处理与验资业务相关的银行询证函的数字函证请求。

被询证单位要求

被询问的企业需在金融机构开设公司网上银行账户，并且启用电子函证服务功能。此外，该企业需要对电子函证的相关信息进行验证，同时授权相关人员执行缴费任务，以确保函证申请过程的畅通无阻。

查询与缴费

询证单位可通过数字函证申请途径查询函证详情、实时动态，并可下载回函文件。在处理《银行询证函》的批量业务时，需明确指定扣款账户。若扣款操作未能顺利完成，银行将通知委托单位，并允许其在开户行以现金方式支付相应费用。

4. 回函用章与验证

江苏东海农村商业银行股份有限公司采用的专用印章，称作“询证函回函专用章”，此印章适用于对《银行询证函（格式一）》、《银行询证函（格式二）》以及《验资业务银行询证函》等纸质文件的接收、回复及退回等环节进行盖章。

会计师事务所和第三方机构可以验证银行询证函回复中公章的真伪，然而，目前这项服务仅限于个人亲自前往指定地点的集中处理场所进行查询和确认。