一、前期准备
确定迁入条件,要确认自身公司不属于北京市禁止迁入的类型,比如京外中央企业总部,中心城区严控迁入的市属国企总部,还有部分投资类企业等 。
制定迁移计划,公司管理层要针对迁移事宜展开内部讨论,做出决策,明确迁移的具体时间,安排好人员等细节,保证公司上下达成一致。
准备相关材料,通常要准备企业原始档案和证照,像营业执照正副本、税务登记证(若有)、公章,还要准备公司章程及修正案,其中需包含迁移决议内容,以及股东会决议或董事会决议,以此明确公司迁移的决定,另外需法定代表人身份证明,北京新址的租赁合同或产权证复印件,迁出地工商部门出具的企业迁移证明等
二、工商迁移
向北京的工商行政管理部门申请迁入企业名称预先核准,这就是北京工商名称预核准。申请时,需提交《企业名称预先核准申请书》,还要提交股东会决议或董事会决议,以及法定代表人身份证明,另外也要提交迁出地工商部门出具的迁移证明等材料。
向公司现注册地的工商行政管理部门提出迁出申请,办理工商变更登记手续,提交公司变更登记申请书,提交公司章程修正案,提交股东会决议或董事会决议,提交迁出地工商部门要求的其他材料。
办理迁入登记,要在预先核准名称之后,向北京的工商行政管理部门提交申请,申请内容是迁入登记,提交时需提供公司变更登记申请书,还要提供章程修正案,以及股东会决议或董事会决议,同时要提供迁出地工商部门出具的迁移证明,还有法定代表人身份证明、注册地址证明,以及迁入地工商部门要求的其他材料。
三、税务迁移
在原注册地的税务部门办理税务注销手续,要提交相关税务申报资料、财务报表等,结清应纳税款、滞纳金和罚款,进而取得税务注销证明
携带相关材料到北京的税务机关办理税务登记手续,以此建立新的税务关系,相关材料包括营业执照副本及复印件、法定代表人身份证明、税务登记申请表等。
四、其他事项
资质许可证需要变更,要依据公司业务范围,向北京的相关主管部门重新申请所需资质证书,还要申请经营许可证,比如安全生产许可证、食品经营许可证等 5 。
办理公司银行账户变更手续,要前往银行。需提供新的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明、开户许可证等材料。先撤销原银行账户,之后重新开立新的银行账户。
办理社保迁移,要到北京的社保管理部门,办理社保账户的迁移或重新开户手续,办理时需提供相关证明材料,比如营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明、员工社保缴纳明细等 。办理公积金迁移,要到北京的公积金管理部门,办理公积金账户的迁移或重新开户手续,办理时需提供相关证明材料,比如营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人身份证明、员工公积金缴纳明细等 。
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