在数字化转型浪潮里 企业消费管理遭遇效率 合规 成本等多重挑战 传统模式中 消费场景分散 报销流程冗长 人工审核低效 这些成了制约企业运营效率的关键瓶颈 基于此 美团企业版和用友商旅云携手推出 美团消费 用友入账 合作模式 通过整合资源 协同技术 构建覆盖消费全场景的一体化解决方案

美团企业版依靠美团平台强大供给能力。为企业供应用餐、差旅、福利等全场景消费资源。用友商旅云借助费用管控与AI技术能力。达成消费数据的智能化处理与自动入账。双方合作以“数据互通、流程闭环、管控前置”为核心。打通消费与财务的壁垒。助力企业实现“消费即入账、报销零感知”的管理升级

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企业消费管理进行数字化转型，其本质是运用技术手段。把分散的场景整合起来。将割裂的系统整合起来。把冗余的流程整合起来。使其成为标准化、自动化的闭环。美团企业版和用友商旅云的合作方案。正是基于这个目标。围绕工作餐、商务宴请、差旅这三大高频场景。构建了“资源+管控+财务”的一体化链路。

以工作餐场景来说，在传统模式中，员工要垫资消费。之后收集发票，还要填写报销单。而财务部门要逐笔核对票据和消费记录，流程繁杂并且容易出错。美团企业版依靠300万餐饮商家资源以及极速配送能力，为员工提供多种品类选择针对企业不同需求。可灵活匹配企业用餐管理方案并设置规则。比如限定加班餐在工作日18:00 - 22:00消费。单日餐标为30元。每人每日仅限一单。消费完成后。订单信息与考勤数据匹配校验。实时生成报销单入账财务系统。统一结算对账。这一模式免去了线下垫付报销的不便。它通过商家黑白名单规则。还通过商品品类限制规则。以此保障企业消费的合规性。

商务宴请管理有难点。难点是要平衡“合规”与“体验”。企业要确保宴请费用不超标。还要维护客户体验与品牌形象。通过联合方案。员工提交宴请申请单。申请单要明确金额、地点、用餐类型等核心信息。审批通过后。能在数百万优质餐厅资源池中。按菜系、人均价格、商家星级等维度筛选目标餐厅。这样既满足客户需求。又能避免过度消费要是实际金额超过了预算 系统会自动拦截支付 并启动二次审批流程 消费结束后 支持通过多种方式开展消费合规校验 比如电话飞检 线下稽查 以此保证交易的真实性与合规性

传统差旅管理中，机票、酒店、用车等资源较为分散。这使得员工预订效率低下，企业议价能力薄弱。美团企业版整合国内全航司机票。还整合3000 +市县区酒店、火车票以及150 +网约车平台。进而为企业提供一站式资源供给。借助联合解决方案，企业能够达成分场景灵活管控。这有助于节省差旅费用。比如，支持航班全显最低价。还支持淡旺季差标管控。也支持超规组合支付等。在保障“性价比”之际，助力企业达成更“人性化”的差旅管理

客户实践：金科环境的用餐管理升级

金科环境股份有限公司在国内水处理领域处于领军地位 以下简称金科环境 其开展的实践极具行业代表性

金科环境股份有限公司是一家高科技环保企业。它专注于水处理技术及解决方案。该公司成立于2004年。其总部位于北京。公司主要业务有水处理设备、膜系统集成、污废水资源化与再生利用等。在国内膜法水处理领域，它处于领先企业地位。它还入选了“专精特新”企业名单。

金科环境在用友商旅云合作中达成了用餐管理全面升级

01

员工用餐

员工加班时 系统自动发放餐补 员工能自由选用餐方式 员工能自由选用餐品类 员工无需垫资 员工无需提交发票 员工出差时 系统自动发放餐补 员工能自由选用餐方式 员工能自由选用餐品类 员工无需垫资 员工无需提交发票

02

宴请管控

借助平台将申请单与消费订单关联起来。对宴请金额进行事前审批。对宴请地点（城市）等关键信息进行事前审批。以此有效管控招待行为

该模式实施后，解决了金科环境长期面临的流程难题。还带来显著管理效益。借助平台公对公结算，财务部门每月不用再处理大量散票报销，流程更高效。通过集中采购资源和消费管控，有效降低了差旅和用餐成本。这不仅是工具的升级。更重要的是。通过数据贯通。重新构建了企业消费管理逻辑。从“事后纠错”转为“事前、事中控制”。从“被动响应”转向“主动规划”

在数字经济时代 美团企业版和用友商旅云有合作方案 其本质是把消费行为转变为能管控的线上化数据 以此来支撑企业预算规划 支撑企业费用分析 支撑企业供应链优化

未来 随着AI大模型深化应用 企业消费管理会进一步朝着“更加智能化”发展 双方生态整合 正在为这一趋势奠定基础