督导工作流程
婚礼前:
与新人确认服务项目,与主持人确认场婚礼具体流程及相关注意事项,确认有无特殊环节。
与新人确定各项事宜,包括与婚礼服务人员(如摄像师、主持人、摄影师、化妆师、灯光师、花艺师等)确定到岗时间、地点以及服务内容等。
根据婚礼的内容,与各个供货商衔接他们的服务内容。然后确定婚礼当天所需要的物品以及道具是否都已经准备妥当。
婚礼前要确定与酒店以及场地布置人之间的配合项目,其中包括灯光方面的事宜、音响方面的事宜、舞台方面的布置、背板的设计、入口的安排以及座位的规划等。
安排彩排的时间,并且通知那些应该到场的人员,这些人员包括新人以及伴娘伴郎,还有会场工作人员等。
婚礼前一天到半天:
1、确认酒店所需物品、各项服务是否准备到位;
监督酒店特效的安装工作,包括灯光、音响、投影、舞台、背板等方面的安装;监督酒店特效的调试工作,涵盖灯光、音响、投影、舞台、背板以及现场各种装饰的调试。
与新人确认签到台负责人的出场时间及位置。
与新人以及主持人最终确认仪式的程序以及时间;和音响师明确音乐的播放程序;向灯光师核实灯光的投射形式。
婚礼当天:
1、协助安排来宾进场就坐,等候仪式开始;
陪伴在新人身旁,安抚新人,使其进入婚礼状态,同时带动新人,带领新人走进场地。
3、负责协调仪式中各项工作人员的配合;
4、安排礼仪程式用品到位;
5、指挥灯光、音响到位,确认特效环节程序。
婚礼仪式后职责:
1、指引新娘到换妆室按礼服换妆;
2、准备新人敬酒的物品;
新人租借的物品需要收回,同时要等待婚庆公司人员进行后期制作工作的交接。
4、结清尾款。
督导师礼仪
仪态
一名婚礼督导师必须做到身形端正。督导师往往是容易被来宾关注的场上人物之一。婚礼督导师的身影常在婚礼庆典之前出现。每一次的举手投足都需标准、大方、雅观。陪同新人迎接来宾时,要以灿烂真诚的笑容对待每一位到访的来宾。在与酒店、婚庆公司、伴郎、伴娘、来宾等各方安排沟通时,要用微笑的脸庞和愉悦的声音与各方面进行协调。
仪表
婚礼督导师是婚礼现场礼仪的执行者,自身需成为礼仪的典范。正常情况下,婚礼督导师应身着正装。男性婚礼督导师要搭配系带皮鞋,女性婚礼督导师不宜穿着暴露、鲜艳且紧身的衣裙,而应配以中跟或低跟的黑色皮鞋以及肉色丝袜。发型需以正常状态呈现。有些婚礼督导师会留长发,对于留长发的,要保持干净整洁,发丝需整齐,还可以将其扎成马尾式发型。
交流
婚礼督导师有传递信息的重要职责。在婚礼准备期,要与新人进行沟通;在婚礼仪式现场,要负责团队成员之间的沟通交流。一场完美的婚礼,各个部门之间的交接和配合,都离不开督导的大量协调。所以,督导师必须能用精准的语言,给所有成员详细解说婚礼的全过程以及注意要点。在与来宾进行沟通时,要用敬语来称呼他们。语调要亲切且自然,指引要清晰明了。当制止一切会妨碍婚礼进行的行为时,语言必须清晰,指令必须明白,同时还要配合善指引的动作。
指导礼仪
手势是婚礼督导师实时指挥的方式。它包含着含义和语言。通过准确的手势来指导新人,邀请嘉宾,调动来宾,指引灯光。动作手势不能单调重复,打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌时都要注意力度大小、速度快慢、时间长短等方面,以适度且观赏性强为要点,不能过度或夸张,更不能用身体背面对人。向人致意时要诚心诚意,表情和蔼可亲且神情专注;鞠躬时要诚心诚意,表情和蔼可亲且神情专注;介绍时要诚心诚意,表情和蔼可亲且神情专注;递物时要诚心诚意,表情和蔼可亲且神情专注;接物时要诚心诚意,表情和蔼可亲且神情专注。要给现场所有参与者一种优雅的感觉,一种含蓄的感觉,一种彬彬有礼的感觉。
注意事项
现场站位
婚礼督导师现场站立的位置,对婚礼现场的调动指挥以及来宾们的观赏效果有着直接的影响。新人从进入宴会厅到仪式礼成,每一个环节所需的道具各不相同,传递物品的线路也不一样,所以督导在场站立的位置会随之变化。但一定要注意不能背对新人或宾客。
避开镜头
婚礼督导师要依据摄影、摄像机架设的位置,合理避开镜头,同时不干扰摄影、摄像师的拍摄路线。在舞台站立时,尽量不进入画面。然而,督导作为婚礼现场的动作指导者,必须始终让被指引者能够看到自己。
控制全场
婚礼督导师负责把控婚礼现场。他们不能像来宾那样全身心投入婚礼,而是要一半在婚礼内,一半在婚礼外,以此来掌控全场。当遇到突发情况时,他们需要保持冷静沉着,不能慌乱,言行举止要专业。所以建议每场婚礼安排两个督导,一个在前场工作,一个在后场配合。
婚礼督导师禁忌
不能触碰新人的身体,尤其是新娘。督导需要通过手势和语言来提示人们应当做什么。
不能接触新人的贵重物品,例如戒指和红包。这些贵重的东西应当由伴娘保管和呈递。
3、不能动现场的任何东西,如:烟,酒,糖,饮料等。
4、不能喧宾夺主,比如故意秀自己,挡镜头等。
工作时间:8:00-18:00
电子邮件
扫码二维码
获取最新动态